所謂的檔案數(shù)字化，其實就是用計算機技術將傳統(tǒng)的紙質文檔轉換為數(shù)字信息的處理過程。那么，怎樣做好本單位的檔案數(shù)字化工作呢？

檔案數(shù)字化規(guī)范要求：

1、必須符合國家檔案數(shù)字化的要求及有關規(guī)定。

2、采用先進的數(shù)字技術，確保數(shù)字化成果長期有效、數(shù)據(jù)兼容和安全轉移。

3、檢查檔案原載體質量，確保數(shù)字信息的真實、完整。 

4、采取有效措施，確保數(shù)字成果安全。

5、確保檔案信息資源的有機聯(lián)系。

檔案數(shù)字化對象的優(yōu)先確定原則：

1、社會利用價值較高的檔案優(yōu)先數(shù)字化。 

2、館（室）有特色的檔案優(yōu)先數(shù)字化。

3、永久、長期保存的檔案優(yōu)先數(shù)字化。 

4、開放的檔案優(yōu)先數(shù)字化。 

檔案數(shù)字化工作流程（如下圖）：

檔案數(shù)字化標準標準要求：

1、在“無紙化”辦公系統(tǒng)中產生的電子文件，應采取嚴格的安全措施，隨時備份，并存儲在能夠脫機保存的載體上。需永久、長期保存的電子文件，應采取“雙套制”的保管方式，并建立互聯(lián)關系。

2、電子文件歸檔分為邏輯歸檔和物理歸檔，邏輯歸檔隨時進行，物理歸檔要按“電子文件集”進行管理。

3、已開展辦公自動化的單位，應在計算機信息管理系統(tǒng)中設置相應的電子文件歸檔管理功能，實現(xiàn)歸檔電子文件的在線管理與利用。

4、電子文件著錄項目要求與紙質檔案一致。

5、電子文件歸檔前應進行有效性、完整性、安全性進行鑒定，并由鑒定負責人簽署審核意見。

6、對各種類型的電子文件，歸檔時要采用各自的通用文件格式，同時收集其必需的歸檔背景信息即硬件環(huán)境、與其相關的軟件及說明資料并保證能夠與隨著計算機技術的發(fā)展而產生的通用文件格式進行轉換。

7、歸檔電子文件一般不加密，必須加密的要與其解密軟件和說明文件一同歸檔。

8、電子文件形成單位應在電子文件處理系統(tǒng)中設置符合安全要求的操作日志。

以上就是專久智能關于檔案數(shù)字化標準和規(guī)范及檔案數(shù)字化工作流程的簡要介紹，如果需要了解更多的關于檔案數(shù)字化內容，請詳詢客服。