什么是檔案數(shù)字化建設(shè)？

伴隨著技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，基于計(jì)算機(jī)、多媒體、云存儲(chǔ)等多種技術(shù)類型的檔案信息的合理管理，成為大面積檔案數(shù)字化建設(shè)綜合應(yīng)用的主要內(nèi)容。

依托于檔案管理系統(tǒng)采取統(tǒng)一存儲(chǔ)管理模式，不同類型載體的檔案資源都可以轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息予以保存，既可以滿足資源信息共享的要求，同時(shí)也改善了檔案管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，降低了人員工作的壓力與負(fù)擔(dān)，推動(dòng)了社會(huì)分工的進(jìn)步與發(fā)展。

檔案數(shù)字化建設(shè)的基本原則：

檔案數(shù)字化建設(shè)工作具有較高的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與適應(yīng)原則，因其需要涉及整個(gè)檔案管理流程。為確保各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接，在檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中需要保持合理的規(guī)范化管理技術(shù)，保持清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)遵循以下基本原則：

1、關(guān)注檔案原件的歸檔保存與后續(xù)保管問(wèn)題，一般采取原件歸檔管理方式來(lái)進(jìn)行強(qiáng)化控制。檔案信息化處理并不是意味著原件的功能喪失，相反，信息化過(guò)程中原件既可以作為證據(jù)，也可以作為調(diào)整登記與記錄的主要依據(jù)，所以需要特別做好原件的管理與控制。

2、強(qiáng)化不同環(huán)節(jié)之間的摸索與配合。檔案數(shù)字化建設(shè)工作屬于系統(tǒng)工程項(xiàng)目，需要整個(gè)檔案管理系統(tǒng)配合相關(guān)部門(mén)對(duì)接人員共同參與、積極討論、合理落實(shí)，并不是某一個(gè)或者幾個(gè)人就可以實(shí)現(xiàn)的。要發(fā)揮出檔案數(shù)字化建設(shè)的功能與價(jià)值，必須確保信息整理、分析、挖掘與綜合利用的各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接。

3、保密問(wèn)題是檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中需要特別關(guān)注的問(wèn)題。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息傳輸模式而言，信息化處理模式更容易出現(xiàn)信息泄露問(wèn)題，不但會(huì)給單位帶來(lái)不利的影響與限制，同時(shí)也可能會(huì)導(dǎo)致巨大的風(fēng)險(xiǎn)累加，給單位發(fā)展帶來(lái)不利影響。

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