檔案來源于人們社會(huì)實(shí)踐的過程中，其所述內(nèi)容一般為其形成的直接經(jīng)驗(yàn)，故檔案一般表現(xiàn)為一次文獻(xiàn)。

圖書是就某一主題綜合各種觀點(diǎn)的系統(tǒng)研究成果，對(duì)其作者來說，更多地表現(xiàn)為間接經(jīng)驗(yàn)，故圖書一般表現(xiàn)為二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。

檔案是某一社會(huì)活動(dòng)的記載，故檔案一般只有一件，保存于一個(gè)場所。

圖書則隨情況的需要大批量印刷，可分別存放于不同的地點(diǎn)，為不同的讀者分別擁有。

檔案因其直接記錄社會(huì)實(shí)踐原貌的特點(diǎn)，對(duì)其記錄的主題較為零散，作者的加工度較淺，記錄的內(nèi)容比較客觀。

圖書是對(duì)某一主題的系統(tǒng)研究，作者的編研加工度較檔案大，更為系統(tǒng)完整，其內(nèi)容有較強(qiáng)的客觀性。

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