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項(xiàng)目編號(hào)：HNGS20251653001

項(xiàng)目名稱(chēng)：湖南高速工程咨詢(xún)有限公司2025年度檔案管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目

采購(gòu)人：湖南省高速公路集團(tuán)有限公司-子公司-湖南高速工程咨詢(xún)有限公司-項(xiàng)目管理部

采購(gòu)需求人：湖南省高速公路集團(tuán)有限公司-子公司-湖南高速工程咨詢(xún)有限公司-檔案事業(yè)部

項(xiàng)目概況及采購(gòu)范圍：湖南高速工程咨詢(xún)有限公司檔案管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目已具備采購(gòu)條件，現(xiàn)邀請(qǐng)供應(yīng)商參加采購(gòu)活動(dòng)。

工期/服務(wù)期/供貨期：30 日歷天。

工程地點(diǎn)/服務(wù)地點(diǎn)/送貨地點(diǎn)：湖南省瀏陽(yáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)康寧路319號(hào)

質(zhì)量要求：符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求。

其他要求：凡有意參加響應(yīng)的單位，請(qǐng)于2025年6月20日16時(shí)00分（北京時(shí)間）前，在湖南省高速集團(tuán)采購(gòu)交易平臺(tái)中進(jìn)行注冊(cè)、報(bào)名并參與報(bào)價(jià)。

采購(gòu)人：湖南省高速公路集團(tuán)有限公司-子公司-湖南高速工程咨詢(xún)有限公司-項(xiàng)目管理部

地 址：湖南省瀏陽(yáng)經(jīng)開(kāi)區(qū)康寧路319號(hào)

聯(lián)系人：蔣女士

電 話(huà)：13739070361

產(chǎn)品要求：①能適配所有信創(chuàng)環(huán)境（包含信創(chuàng)CPU、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件）；②兼容老數(shù)據(jù)、各檔案門(mén)類(lèi)、檔案庫(kù)和檔案模板；③可擴(kuò)展添加現(xiàn)行文件自助查詢(xún)系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)自助登記和自助打?。ㄌ峁┕δ懿噬貓D）；④可擴(kuò)展添加全文檢索；⑤支持多種用戶(hù)角色的定義，包括但不限于系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、安全管理員、檔案管理員、檔案利用者等；⑥根據(jù)需要采取安全措施，保障電子檔案安全，防止非授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)；⑦支持系統(tǒng)管理員對(duì)用戶(hù)啟用、停用的功能，限定用戶(hù)權(quán)限有效狀態(tài)；⑧軟件業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊需要包含以下功能：?jiǎn)挝还芾?、系統(tǒng)信息、組織機(jī)構(gòu)類(lèi)型、組織機(jī)構(gòu)、用戶(hù)管理、角色管理、模塊信息、功能信息、業(yè)務(wù)模型、權(quán)限管理、參數(shù)管理、運(yùn)行日志、消息管理、文檔服務(wù)；⑨軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊需要包含以下功能：實(shí)體分類(lèi)管理、數(shù)據(jù)字典管理、元數(shù)據(jù)管理、主題詞、模板管理、模板設(shè)置、編研檔案庫(kù)、檔案庫(kù)管理、檔案角色、業(yè)務(wù)權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限規(guī)則、公式計(jì)算、多個(gè)全宗號(hào)（提供功能彩色截圖）；⑩文件收集、整理、管理模塊需要包含以下功能：條目管理、原文管理、立卷整理、檔號(hào)整理、綜合排序、報(bào)表管理、檔案裝盒、數(shù)據(jù)查看、數(shù)據(jù)回收站、公式計(jì)算、日志查看、另存到檔案庫(kù)、刷新流水號(hào)、批量導(dǎo)入、批量掛接、批量修改、自定義分組、組新卷、組已有卷、取消裝盒、分級(jí)管理（提供功能彩色截圖）；用戶(hù)可以將著錄完成的條目信息匯成excel表進(jìn)行批量導(dǎo)入（提供功能彩色截圖）；用戶(hù)可以把上傳到服務(wù)器上的PDF文件進(jìn)行批量掛接（提供功能彩色截圖）；檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的案卷及文件的數(shù)量進(jìn)行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)方式有檔案存量統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)、歸檔情況統(tǒng)計(jì)，可以導(dǎo)出報(bào)表等（提供功能彩色截圖）；檔案檢索和查詢(xún)：通過(guò)檔案管理系統(tǒng)，用戶(hù)可以根據(jù)關(guān)鍵詞、時(shí)間、地點(diǎn)等多個(gè)維度進(jìn)行檔案檢索和查詢(xún)。系統(tǒng)會(huì)快速地匹配相關(guān)檔案，并提供詳細(xì)的檢索結(jié)果，幫助用戶(hù)快速找到所需的文件信息（提供功能彩色截圖）；可批量導(dǎo)出，支持定時(shí)和適時(shí)批量導(dǎo)出條目及原文、支持對(duì)導(dǎo)出原文進(jìn)行重命名（提供功能彩色截圖）；可在線(xiàn)查看文件、打印、適合寬度、適合整頁(yè)、放大、縮小、全屏查看。（提供功能彩色截圖） 檔案系統(tǒng)的技術(shù)安全保障,系統(tǒng)需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制及防篡改能力。硬件和軟件必須通過(guò)國(guó)家安全檢測(cè)認(rèn)證，禁止使用未標(biāo)注為“國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品”的進(jìn)口設(shè)備。保密責(zé)任落實(shí),合同簽訂后，供應(yīng)商需簽署保密協(xié)議，承諾項(xiàng)目執(zhí)行中不泄露敏感信息，并承擔(dān)因泄密導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。

以上是智慧檔案室一站式建設(shè)方案服務(wù)商玖拓智能關(guān)于“湖南檔案招標(biāo)公告最新：湖南高速工程咨詢(xún)有限公司2025年度檔案管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目第1標(biāo)段采購(gòu)公告”的簡(jiǎn)要介紹，如需要完整的招標(biāo)公告信息，請(qǐng)瀏覽湖南政府采購(gòu)云平臺(tái)。