在文書檔案體系中，公文作為關鍵構(gòu)成部分，是機關單位履行職能、處理公務的重要憑借。典型公文具備紅頭、文號、落款及公章等要素。

公文涵蓋決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要這 15 種規(guī)范種類。

那么，機關檔案發(fā)文字號的排版規(guī)范有哪些要求？

1.位置布局

發(fā)文字號通常居中排列，位于發(fā)文機關標志下方空出兩行之處。不過，上行文的發(fā)文字號需居左空一字編排，并與最后一位簽發(fā)人姓名處于同一水平線上。

2.數(shù)字標注規(guī)則

發(fā)文字號中的年份和發(fā)文順序號采用阿拉伯數(shù)字標注。

年份必須完整寫出全稱，且用六角括號“〔〕”括起，例如 “2024”“2023”，絕不允許簡寫成 “24”“23”，也不能添加 “年” 字；發(fā)文順序號前無需加“第”字，不設置虛位（即“1”不能寫成 “01”），并在數(shù)字之后加上“號”字。

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