電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成，是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

電子檔案是具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。

電子檔案和電子文件的區(qū)別和聯(lián)系：

1、電子文件是通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

2、電子檔案是電子文件中的一部分，電子檔案是電子文件，電子文件不一定是電子檔案，沒(méi)有電子文件就沒(méi)有電子檔案。

3、電子檔案需要具有憑證、查考和保存價(jià)值，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

4、電子檔案需要?dú)w檔保存，只有正式歸檔的電子文件才是電子檔案。

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