檔案整理之前要做好收集工作，收集時應(yīng)做到收集齊全，應(yīng)歸盡歸，確保檔案的齊全和完整。下面我們就來簡單的分析下檔案收集環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題有哪些。

1.文件材料缺失

問題描述：在收集文件材料時，可能會遺漏一些重要的文件或材料。如，只收集了收文和發(fā)文，事務(wù)性的文書未收集；收集的收發(fā)文，有殘缺現(xiàn)象；會議記錄不全；上級的和本單位有關(guān)的發(fā)文未收集等。

原因：

①檔案收集范圍界定不清晰，相關(guān)人員對哪些文件材料需要?dú)w檔沒有明確的認(rèn)知；

②在檔案交接過程中，溝通不暢或沒有詳細(xì)的交接清單，導(dǎo)致部分材料沒有順利移交。

影響：會造成檔案收集的不齊全完整，重要檔案丟失。

2.收集到無關(guān)材料

問題描述：把不屬于歸檔范疇的文件材料收集進(jìn)來。如，普法性不需要辦理的文件材料；重份文件；無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件等。

原因：可能是對檔案的收集范圍理解有誤，或者在整理過程中粗心大意，沒有仔細(xì)甄別文件材料內(nèi)容。

影響：增加了檔案整理的工作量，把不需要?dú)w檔的文件材料收集進(jìn)來，造成庫房大量占用。

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