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檔案價值,指的是檔案對于國家、社會組織以及個人所具有的實際效用。其本質是一種關系,連接著主體,即檔案利用者及其利用需求,與客體,也就是不同時代產生的各類檔案。
檔案的基本價值主要體現在憑證價值和情報價值上。
憑證價值:檔案是歷史的真實記錄,具有可作為確鑿證據的特性,這構成了檔案基本價值之一的憑證價值。在眾多事務中,檔案能切實為各類主體提供真實可靠的歷史依據。
情報價值:檔案詳細記錄了事實、知識與經驗,憑借其信息的可靠性、涉及范圍的廣泛性以及可供參考的特性,形成了檔案的另一基本價值——情報價值。它宛如一座知識寶庫,為各領域的研究、決策等活動提供有力參考。
檔案真實性是什么?
整體真實可靠:
檔案源于歷史上執(zhí)行特定任務時所使用的表達工具類文件。它如同一位忠實的歷史記錄者,真實描繪過往的發(fā)展軌跡。從宏觀視角看,檔案在反映歷史活動的客觀進程方面具備真實性,且在呈現史實內容時,相較于其他資料通常更為可靠。以重大歷史事件的檔案記錄為例,能為后人還原事件的全貌,成為研究歷史的重要依據。
個體存在差異:
具體到每份文件或部分案卷,檔案所記錄的內容并非完全一致。有的內容真實,有的則存在不真實或不完全真實的情況。即便檔案內容存在虛假信息,甚至與事實嚴重不符,它依然能反映出檔案形成者的認知局限、原始意圖,甚至是欺騙行為。從這個特殊角度看,檔案仍是真實的歷史記錄。
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