一般，縮微攝影和檔案數(shù)字化針對(duì)的都是紙質(zhì)檔案，一張紙分正反面，一面即一頁(yè)。正常情況，一頁(yè)應(yīng)當(dāng)拍攝為一幅縮微膠片，一頁(yè)應(yīng)當(dāng)掃描為一幅數(shù)字圖像。由于紙張寬度、攝影距離、掃描范圍幅面等原因，一頁(yè)可能縮微拍攝為幾幅縮微膠片，一頁(yè)可能數(shù)字化掃描為幾幅數(shù)字圖像。

檔案數(shù)字化是用掃描儀等設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。檔案數(shù)字化的對(duì)象可以是紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音磁帶、錄像磁帶、實(shí)物檔案，還包括縮微膠片。檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)是便于管理利用、信息開發(fā)、資源共享，弊端是易于修改、病毒、泄露、損毀、丟失，磁性存儲(chǔ)介質(zhì)壽命短。

縮微攝影是在感光材料（膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。縮微膠片的優(yōu)點(diǎn)是存儲(chǔ)壽命長(zhǎng)，有利于信息長(zhǎng)期安全保存，可以保管100年以上，縮微膠片的存儲(chǔ)條件比較嚴(yán)格，存儲(chǔ)地點(diǎn)、溫濕度要符合嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，檔案利用較為復(fù)雜繁瑣，需要特定設(shè)備，不適宜大量利用。

縮微檔案技術(shù)利于檔案的長(zhǎng)期保管，檔案數(shù)字化利于檔案的管理利用，一個(gè)側(cè)重存，一個(gè)側(cè)重用。

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