檔案利用是利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動(dòng)。而檔案利用工作，是檔案部門(mén)向用戶直接提供檔案，為利用者服務(wù)的工作。

檔案館、檔案室提供檔案為利用者服務(wù)，一般通過(guò)以下三種檔案利用的方式：

1.提供利用檔案原件

如讓檔案用戶在檔案館、室查閱所需的檔案原件；根據(jù)特殊需要和特殊手續(xù)，暫時(shí)將檔案原件借出館、室外使用等。

2.提供利用檔案復(fù)制件

如制作各種形式的檔案副本，代替原件在檔案館、室閱覽或帶出館（室）外使用；編輯出版檔案史料匯編或在報(bào)刊上公布檔案以及舉辦檔案展覽等。

3.提供利用檔案信息加工品

如將利用檔案編寫(xiě)的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介、專(zhuān)題概要、企業(yè)年鑒、圖冊(cè)、圖集、科技成果簡(jiǎn)介等提供給用戶。

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