科技檔案的卷內(nèi)備考表應(yīng)標明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。卷內(nèi)備考表，應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。

1.立卷人，應(yīng)由立卷責任者簽名。

2.立卷日期，應(yīng)填寫完成立卷的時間。

3.檢查人，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。

4.檢查日期，應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的時間。

5.互見號，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型。

6.檔號，由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。

全宗號，需向檔案館移交的檔案，其全宗號由負責接收的檔案館給定；

分類號，應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號確定；

項目代號，由所反映的產(chǎn)品、課題、項目、設(shè)備儀器等的型號、代字或代號確定；

目錄號，填寫目錄編號；

案卷號，應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號。

科技檔案一般以“卷”為單位進行保管，參照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2008）進行整理。

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