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1.設立檔案工作機構,配備專、兼職檔案工作人員;
2.成立檔案工作領導小組,明確負責人,明確職責(如分管檔案工作的單位負責人、業(yè)務部門負責檔案工作的人員、普通工作人員、檔案工作人員);
3.編制檔案管理網(wǎng)絡;
4.制定檔案管理制度;
5.按照責任、制度落實各項工作任務。
其中:
領導小組:
檔案工作責任制的領導責任只要是指機關單位的主要負責人、分管負責人、機構部門負責人的檔案工作責任,其中主要負責人承擔檔案完整與安全的第一責任人職責。
分管負責人、機構部門負責人、機構部門負責檔案工作的人員承擔檔案工作的管理責任和執(zhí)行責任,需要依法依規(guī)開展好、落實好、執(zhí)行好各項檔案管理制度,做好檔案工作的收、存、管、用。
機構和人員:
機關單位應當按規(guī)定設立檔案工作機構,檔案工作機構一般也稱為檔案室。有些機關單位不具備檔案工作機構設立的條件,則應當指定檔案工作負責部門。如,綜合辦公室行使檔案室的職能,開展各項檔案工作。
機構部門負責檔案工作的人員包括檔案工作機構(一般指檔案室)的工作人員和其他機構部門的工作人員。
檔案工作機構的工作人員,一般為專職檔案工作人員,負責檔案的具體管理工作。其他機構部門的工作人員,一般是兼職檔案工作人員,完成具辦工作的同時需要做好文件材料的收集、整理和向檔案室移交檔案的工作任務。
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