1.著錄時(shí)應(yīng)單獨(dú)建立“人名”項(xiàng)，檢索時(shí)可以單獨(dú)檢索“人名”，也可模糊搜索部分或全部著錄項(xiàng)。

2.涉及多個(gè)人物時(shí)，應(yīng)逐一著錄人名，并用“；”隔開。

3.具有檢索意義的人物姓名需要著錄，如上述所列的人名，必要時(shí)可同時(shí)著錄人物的身份證號(hào)碼、職務(wù)、出生地、工作簡(jiǎn)歷等信息。

4.職工名冊(cè)、黨員名冊(cè)、團(tuán)員名冊(cè)、工會(huì)名冊(cè)應(yīng)盡可能著錄完整人名，如不著錄人名，需要將題名自擬完整，如某年某單位職工名冊(cè)、某年某單位第幾支部黨員名冊(cè)等。

5.著錄應(yīng)準(zhǔn)確，確保人名無(wú)錯(cuò)別字，人名間無(wú)空格或其他符號(hào)。

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