1.制定規(guī)章制度，嚴格按照審批流程調(diào)閱利用檔案。

2.妥善保管個人系統(tǒng)賬戶，使用強口令密碼，不對外泄露賬號密碼。

3.局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)做到三網(wǎng)分開，物理隔離，定期檢查。

4.嚴格管理調(diào)閱利用過程，非經(jīng)許可不準許拍照、錄像、復印、摘抄等操作。

5.檔案數(shù)字化過程中，加強對使用設備的管理，硬件設施如封閉安全機箱，軟件設施如殺毒軟件、終端安全管理系統(tǒng)，封閉USB等外接端口，確保信息內(nèi)容不外泄。

6.嚴格管理參與數(shù)字化工作的外包服務企業(yè)和人員，審查公司和人員身份，簽署保密協(xié)議，加強教育引導，強化保密思想意識。

以上是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件廠家專久智能關于“如何確保檔案信息內(nèi)容的安全”的簡要介紹，如需要了解更多檔案室建設方案或相關的檔案百科知識，請瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。