檔案征集是指檔案館對(duì)散存、散失在境內(nèi)外的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案以接受捐贈(zèng)、代為保管、接受寄存、收購(gòu)、征購(gòu)等方式收存進(jìn)館的行為。

綜合《檔案法》和各省市的相關(guān)檔案征集辦法，對(duì)檔案征集的定義主要包括兩方面：

1、檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（《中華人民共和國(guó)檔案法》）

2、散存、散失的，說(shuō)明檔案的保管出了問(wèn)題，可能是不在原保管單位、保管條件惡劣、散落民間部門(mén)或個(gè)人手中等情況。這部分檔案是珍貴的歷史資料，需要進(jìn)行搶救保護(hù)，需要妥善保管。

檔案必須是具有保存價(jià)值的歷史記錄，雖然是散存、散失的材料，但是沒(méi)有保存價(jià)值，那就沒(méi)有必要進(jìn)行檔案征集，沒(méi)有必要占用資源去歸檔、保管、開(kāi)發(fā)、利用。

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