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歸檔的對象是指辦理完畢且具有保存價值的文件材料。簡而言之,歸檔的對象是文件材料。
通俗的說,文件材料可以是帶有紅頭的正式公文,加蓋公章的介紹信,報送的統(tǒng)計表格,拍攝錄制的照片、錄像等。
1.什么是文件?
《檔案工作基本術(shù)語》(DA/T1-2000)規(guī)定,文件是指國際機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。
2.什么是機(jī)關(guān)文件材料?
第8號國家檔案局令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定,機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
3.什么是歸檔文件?
《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)規(guī)定,歸檔文件指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料,包括紙質(zhì)和電子文件材料。
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