（1）應(yīng)建立健全檔案利用制度，為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。

（2）利用檔案時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù)，并及時做好利用效果登記。

（3）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時報告并追查。

（4）社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)圍繞社區(qū)中心工作和居民利用需求，加強檔案信息資源的開發(fā)利用，積極開展檔案編研工作。

（5）涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等內(nèi)容的檔案的保管、利用，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理。

以上是信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)軟件廠家專久智能關(guān)于“社區(qū)檔案室檔案利用制度規(guī)范”的簡要概述，如需要了解更多社區(qū)數(shù)字檔案室建設(shè)方案或更多的檔案管理制度的相關(guān)內(nèi)容，請瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。