為確保檔案實體安全，檔案數(shù)據(jù)安全，可以從項目的規(guī)劃設計、規(guī)章制度、設施設備、人員配備、技術標準、管理流程等方面入手，來做好檔案數(shù)字化過程中的安全工作。

1.制定科學化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質檔案數(shù)字化成果質量，包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等。

3.加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

2.依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質量。

7.應加強紙質檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全，加強對外聘工作人員的審核。

4.紙質檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應從企業(yè)性質、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關資質。

6.檔案部門應指派專門人員參與紙質檔案數(shù)字化外包業(yè)務的監(jiān)督、指導，完成質量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調溝通等方面的工作。

5.在項目實施過程中，應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)[2014]7號），從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。

8 加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。

10.應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。

9.加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內應配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備。

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