1.定位差異。智慧檔案館和數(shù)字檔案館的定位標(biāo)準(zhǔn)的差異性還是非常大的。通常所說(shuō)的智慧城市是擁有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的城市，并形成一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將各公共基礎(chǔ)設(shè)施緊密地聯(lián)系在一起，并在此基礎(chǔ)上，通過(guò)政府、公司以及企業(yè)對(duì)整體業(yè)務(wù)工作不斷地提升和創(chuàng)新。其中的參與者協(xié)調(diào)各個(gè)重要的組成部分，共同組建成一個(gè)龐大的智慧平臺(tái)。

2.服務(wù)功能差異。智慧檔案館應(yīng)用的現(xiàn)代化技術(shù)更加先進(jìn)。智慧檔案館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)達(dá)到對(duì)檔案資源信息的有效管理，檔案信息也因此被高效利用。數(shù)字檔案館與智慧檔案館相比，在服務(wù)范圍上存在很大欠缺，便捷性也遠(yuǎn)不如智慧檔案館。

3.核心技術(shù)差異。數(shù)字檔案館使用數(shù)字技術(shù)以數(shù)字方式描述檔案資源，建立數(shù)字圖像并使用該平臺(tái)來(lái)促進(jìn)文件管理和使用。智慧檔案館使用感知技術(shù)作為應(yīng)用的核心技術(shù)，融入物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)，智能地管理和感知對(duì)象，并達(dá)到資源信息、人員以及平臺(tái)之間的無(wú)縫聯(lián)接，并提供無(wú)處不在的服務(wù)。

4.管理對(duì)象不同。數(shù)字檔案館主要收集和管理資源信息，是檔案數(shù)字化以及電子文件的管理，對(duì)于檔案實(shí)體管理沒(méi)有重大突破。智慧檔案館使用智能技術(shù)，如物聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)控制等，有效結(jié)合檔案信息及檔案實(shí)體進(jìn)行管理，有效地捕獲和處理各種信息，并提供無(wú)處不在的存檔信息服務(wù)的檔案集成管理系統(tǒng)，因此檔案形成各種數(shù)據(jù)資源都是重點(diǎn)管理內(nèi)容，如借用創(chuàng)建狀態(tài)、實(shí)體位置信息、用戶(hù)個(gè)人信息等，甚至包括館內(nèi)濕度、溫度等。

5.管理理念側(cè)重點(diǎn)不同。數(shù)字檔案館的側(cè)重點(diǎn)是對(duì)檔案數(shù)字化并且長(zhǎng)期存儲(chǔ)，達(dá)到資源共享及遠(yuǎn)程應(yīng)用，其特點(diǎn)是對(duì)館內(nèi)現(xiàn)有資源信息數(shù)字化，達(dá)到有效的資源共享目的。智慧檔案館是建立在具有感知力的數(shù)字檔案的基礎(chǔ)上的檔案館模式，更加關(guān)注檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施多角度的應(yīng)用、資源建設(shè)、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)、管理效果等。從互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)始，使用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等諸多新智慧技術(shù)，達(dá)到整合檔案管理質(zhì)量和智慧服務(wù)質(zhì)量的效果。

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