根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ 25)要求，一般檔案庫房（聲像檔案含膠片庫、磁帶庫）溫濕度控制范圍，溫度是 14℃—24℃，相對濕度 45%—60%，每晝夜允許波動范圍溫度±2℃，相對濕度±5%；保存膠片庫母片的適宜溫度是 13℃—15℃，相對濕度為 35%—45%，每晝夜允許波動范圍不得大于溫度±2℃，相對濕度±5%。在保管膠片檔案的過程中，有條件時應(yīng)在庫房內(nèi)安裝空氣調(diào)節(jié)設(shè)備和除濕設(shè)備，以控制庫內(nèi)的溫濕度，最大限度地延長膠片檔案的壽命。

膠片制成材料多為易燃性物質(zhì)，一旦發(fā)生火災(zāi)，將會造成無法挽回的損失。在膠片保管過程中，膠片庫房要遠(yuǎn)離火源；要禁止將火種，如火柴、打火機等攜帶進(jìn)庫房；嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙；庫房內(nèi)禁止使用明火；定期檢查電氣設(shè)備和線路，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置氣體滅火設(shè)備和自動報警裝置。檔案縮微品如有副本，應(yīng)另行安排存放地點。為了防止在發(fā)生火災(zāi)時引起膠片著火或?qū)δz片造成危害，應(yīng)采取密封式包裝，并將密封式包裝的膠片存放在防火庫中或隔熱的膠片柜中。

進(jìn)入貯存室或貯存柜的空氣應(yīng)首先經(jīng)過機械過濾器過濾，以免空氣中的固體顆粒擦傷膠片或與膠片起反應(yīng)。應(yīng)使用洗滌或吸收等空氣凈化裝置，去除空氣中的二氧化硫、硫化氫、過氧化物、臭氧、酸性霧氣、氨和氧化氮等氣體雜質(zhì)。油漆的揮發(fā)氣體是一種氧化污染源，應(yīng)控制使用?？s微膠片庫不能遠(yuǎn)離有害氣體源時，膠片要采用密封保存。硝酸纖維素酯片基膠片會釋放出有害氣體，因此，不應(yīng)與其他膠片同處存放，也不應(yīng)與其他膠片使用同一通風(fēng)系統(tǒng)。膠片也不能與紙質(zhì)檔案、磁性載體檔案同室存放。

陽光直接照射在膠片上，會使膠片變色、脆裂。保存膠片檔案的庫房最好選用無窗庫房。庫房有窗時，可加設(shè)外遮陽和內(nèi)遮陽設(shè)施，也可以把窗戶密封起來，以防止陽光直接照進(jìn)庫房內(nèi)。

以上是聲像檔案管理系統(tǒng)軟件廠家專久智能關(guān)于“膠片照片檔案的保管要求”的簡要介紹，當(dāng)然，膠片檔案入庫前還應(yīng)進(jìn)行檢查。對受污染的膠片、照片應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)處理，防止受污染的膠片、照片入庫。