信息資源規(guī)劃是指對(duì)檔案館所需要的信息，從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。信息資源規(guī)劃過程就是開始建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的過程，從而為整合信息資源，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

檔案館各系統(tǒng)之間不是完全獨(dú)立，而是通過數(shù)據(jù)流彼此關(guān)聯(lián)，從而構(gòu)成了智慧數(shù)字檔案館的完整應(yīng)用體系。

1、各立檔單位鄂州市協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的電子公文、業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)文件以及單位內(nèi)部產(chǎn)生的其它電子文件，都可以首先歸檔到本單位的“檔案管理系統(tǒng)”中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集中管理。

2、各立檔單位“檔案管理系統(tǒng)”中的涉密檔案數(shù)據(jù)可以通過離線方式直接上報(bào)到 “電子檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)”中。

3、各立檔單位“檔案管理系統(tǒng)”中的非涉密檔案數(shù)據(jù)可以通過在線或離線方式上報(bào)到 “電子檔案移交及接收系統(tǒng)”中。

4、政務(wù)網(wǎng)上的政府鄂州市協(xié)同辦公系統(tǒng)、其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子公文和業(yè)務(wù)文件，需要定期導(dǎo)出成交換信息包，通過交換接口在線實(shí)時(shí)/定時(shí)上報(bào)到“電子檔案移交及接收系統(tǒng)”。

5、“電子檔案移交及接收系統(tǒng)”中的電子檔案需要按照要求定期通過離線方式轉(zhuǎn)移到 “電子檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)”中管理。

6、“電子檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入到“檔案綜合管理系統(tǒng)”中，實(shí)現(xiàn)二系統(tǒng)之間的對(duì)接和關(guān)聯(lián)。

7、內(nèi)部數(shù)字化加工產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，需要定期導(dǎo)入到“檔案綜合管理系統(tǒng)”中管理。

8、“檔案綜合管理系統(tǒng)”中的檔案信息經(jīng)過鑒定后可以發(fā)布到“電子查閱大廳系統(tǒng)”、“門戶網(wǎng)站”，對(duì)不同用戶群體提供查詢利用及服務(wù)。

9、檔案館的檔案數(shù)據(jù)可以通過在線或離線方式定期上報(bào)到上級(jí)檔案館。

以上是檔案管理系統(tǒng)軟件廠家專久智能關(guān)于“信息資源規(guī)劃的內(nèi)容要素包括哪些-信息資源庫規(guī)劃建設(shè)方案”的簡(jiǎn)要介紹，如需要了解更多數(shù)字檔案館建設(shè)方案的詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系客服詳詢。