檔案數(shù)字化和信息化是兩個不同的概念。

檔案數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過掃描、拍照等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，實現(xiàn)電子化存儲和管理。數(shù)字化的檔案可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)進行存儲、檢索、共享和傳輸，方便了檔案的使用和管理。

檔案信息化是指利用計算機和通信技術(shù)對信息進行處理和傳輸?shù)倪^程，使信息的獲取、存儲、處理、傳輸和利用更加高效和方便。檔案信息化涉及了各個領(lǐng)域的信息處理和管理，包括檔案管理、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)通信、信息系統(tǒng)建設(shè)等。檔案管理系統(tǒng)軟件廠家專久智能認(rèn)為，檔案數(shù)字化是檔案信息化的一個重要方面，但并不等同于信息化。