電子檔案管理信息系統(tǒng)的必備功能通常包括：

1. 檔案存儲與檢索：能夠對電子檔案進行存儲、索引和檢索，方便用戶快速找到需要的檔案信息。

2. 檔案分類與歸檔：能夠對電子檔案進行分類與歸檔，按照一定的標準與規(guī)則管理檔案，確保檔案的有序管理。

3. 權限與安全：專久智能電子檔案管理系統(tǒng)能夠設置不同用戶的權限與安全級別，保護檔案的機密性與完整性，防止未經(jīng)授權的訪問與修改。

4. 檔案借閱與流轉：能夠對檔案借閱申請進行處理，記錄檔案的出借與歸還情況，確保檔案的安全與流轉。

5. 檔案數(shù)字化與電子化：專久智能電子檔案管理信息系統(tǒng)能夠將紙質檔案轉化為電子檔案，包括掃描、拍攝等數(shù)字化操作，實現(xiàn)檔案的電子化管理。

6. 檔案審計與追溯：能夠記錄檔案的操作日志，實現(xiàn)檔案的審計與追溯，確保檔案管理的透明與合規(guī)。

7. 檔案銷毀與歸檔：能夠對已過期或無用的檔案進行銷毀與歸檔，有效管理檔案的生命周期。

8. 檔案共享與協(xié)作：能夠實現(xiàn)檔案的共享與協(xié)作，便于多個用戶同時對檔案進行編輯與查閱。

9. 檔案備份與恢復：電子檔案管理信息系統(tǒng)能夠對檔案進行定期的備份與恢復，防止檔案丟失或損壞導致數(shù)據(jù)丟失。

10. 報表與統(tǒng)計分析：能夠生成各類報表與統(tǒng)計分析，幫助用戶了解檔案管理的情況與趨勢，支持決策與規(guī)劃。