技術替代人力,提高企業(yè)資產管理效率,助力企業(yè)資產智能信息化管理
學校乃至高校固定資產管理系統(tǒng)解決方案需要考慮的事情較多,這是基于學校資產種類多數(shù)量多,如圖書文檔、實驗儀器、辦公用品、教學設備、機房電腦等;而且使用分散且經常移動,這導致高校及學校固定資產管控較困難。
專久rfid高校固定資產管理系統(tǒng)解決方案采用rfid技術進行學校資產信息的采集管理,然后再將數(shù)據(jù)上傳到服務器后臺,使學校資產管理信息系統(tǒng)化、流程化、高效化,為高校輕松解決賬實不符、閑置浪費、資產流失、責任人不清等問題。
高校固定資產管理系統(tǒng)解決方案
當學校購入資產后,管理部門入賬的同時粘貼或安裝rfid電子標簽,并將資產的入賬時間、名稱、型號、價值、使用人、位置等錄入到rfid標簽中,因為電子標簽具有數(shù)據(jù)的修改功能,每次資產信息發(fā)生變化時,均可通過rfid手持終端讀寫器對rfid電子標簽中的相關信息進行修改增刪,并同步到服務器的數(shù)據(jù)庫中,從而完成對學校資產的跟蹤管理。
學校資產管理信息系統(tǒng)對資產生命周期的管理
rfid資產管理系統(tǒng)擁有對資產的追蹤定位功能,從資產采購、入庫、領用、調撥、借用、維修、維護、報廢等生命周期的跟蹤管理,實時查看學校固定資產的狀況。
高校通過rfid固定資產管理軟件可以輕松實現(xiàn):
一物一碼一ID,實現(xiàn)固定資產清晰管理,清楚判斷每一個資產狀況;
層級管理,每個層級都有對應的管理權限;
批量盤點、一鍵盤點功能,可快速查找、盤點高校固定資產,增強學校資產的管理效率;
未在權限內移動資產報警功能,防止資產損失;
多維度報表管理功能。
RFID學校&高校固定資產管理系統(tǒng)功能模塊:
固定資產管理功能模塊
固定資產的日常管理、固定資產存貨管理、固定資產維修保養(yǎng)、固定資產綜合查詢、報表統(tǒng)計分析報表、RFID報表、條碼標簽報表、多用戶多部門管理等。RFID固定資產管理系統(tǒng)可以按照固定資產的詳細情況,達到實時定位監(jiān)控。運用RFID讀寫器天線安裝在各房間倉庫中,可達到無線網(wǎng)絡覆蓋全部固定資產,進而達到對全部貼有RFID電子標簽的固定資產的實時定位監(jiān)控。
固定資產定位
運用RFID定位射頻技術,可以達到學校內部固定資產的定位,極大地便利了固定資產查找。
防止固定資產被置換
對學校來說很重要的固定資產,租賃固定資產,采用易碎性防轉移RFID電子標簽管控,可防止固定資產被置換。
重要固定資產防損
采用RFID射頻技術,在學校固定資產上安裝RFID電子標簽,在學校出入口和學校安裝RFID識別設備,實時監(jiān)控RFID資產管理系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產的全面可視化和信息內容的實時更新,實時監(jiān)控固定資產的使用和流動,如設備位置實時查詢、儀器移動跟蹤記錄、設備離開相應區(qū)域報警等。
無網(wǎng)絡仍然可讀
由于RFID電子標簽具有數(shù)據(jù)存儲功能,學校的固定資產信息內容可以貯存在標簽上,而RFID讀寫器可以隨時隨地讀取數(shù)據(jù),不受網(wǎng)絡的影響。
固定資產批量盤點
由于RFID讀取距離遠,可群讀,能夠達到固定資產的批量盤點。盤點時,手持式數(shù)據(jù)采集終端和固定數(shù)據(jù)采集終端與后臺管理RFID資產管理系統(tǒng)相結合,可以完成對固定資產的日常管理和盤點,進而高效率地達到固定資產實物全生命周期和使用情況的全程跟蹤,提高固定資產使用效率,達到固定資產信息管理。
學校固定資產設備調配
固定資產設備投入使用后,學校的設備儀器經常需要共享,這是設備信息里的存放地點就需要變更,設備所在實驗室也需要變更。管理員需將設備的存放地點和部門進行更新,刷新數(shù)據(jù)庫。
學校固定資產設備折舊和維修
由于設備使用時間大大超過了設備的設計使用期限,需要進行設備折舊處理。這時就需要管理員對設備進行折舊登記和統(tǒng)計。以及在設備出現(xiàn)故障時,管理員也需要進行登記,錄入數(shù)據(jù)庫。
學校固定資產設備查詢統(tǒng)計
具有管理權限的用戶可以對已經審核入庫的所有設備進行數(shù)據(jù)查詢和各種組合信息查詢,并且可以將統(tǒng)計信息導出。
對接第三方系統(tǒng)
這個功能主要是系統(tǒng)可無縫對接OA辦公、金蝶、用友財務系統(tǒng),自動生成相應的資產卡片,是學校資產管理的好幫手!
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