利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件和 PDA 手持終端以及rfid電子標簽或條碼，克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式記錄原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一。本文將圍繞固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼，對資產(chǎn)的整個生命周期進行管理的解決方案進行系統(tǒng)功能介紹。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)單機版目錄

一、 系統(tǒng)概述

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

2、條形碼技術的優(yōu)勢

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼

4、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益

二、 功能簡介

1、功能概述

2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)組成

2.1、資產(chǎn)管理軟件

2.2、PDA 手持終端

2.3、標簽打印機

2.4、標簽耗材

三、 系統(tǒng)功能

1、資產(chǎn)基本信息管理

1.1 資產(chǎn)信息維護

1.2 資產(chǎn)信息查詢

1.3 標簽打印

1.4 導入、導出 EXCEL

2、資產(chǎn)日常管理

2.1、資產(chǎn)領用

2.2、資產(chǎn)退庫

2.3、資產(chǎn)借用歸還

2.4、資產(chǎn)維修

2.5、資產(chǎn)調(diào)撥

2.5、資產(chǎn)處置

3、盤點管理

3.1、盤點任務管理

3.2、資產(chǎn)盤點

3.3、PDA 手持終端盤點

一、 系統(tǒng)概述

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業(yè)、機關等的固定資產(chǎn)如果使用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)撥、盤點等不易管理或者監(jiān)管。因此，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。

現(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產(chǎn)的整個生命周期進行管理。

每一件資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)后，都會自動地打印生成不干膠條形碼，標簽上的內(nèi)容可由用戶自己設定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、使用部門等內(nèi)容。將條形碼標簽在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的數(shù)據(jù)采集設備對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀后即可顯示資產(chǎn)的詳細信息。數(shù)據(jù)采集器設備采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，盤點數(shù)據(jù)存儲于數(shù)據(jù)采集器中。數(shù)據(jù)采集器中可以存儲近數(shù)萬條固定資產(chǎn)信息，極大的提高了盤點速度，同時還避免了重復盤點或錯盤。盤點完成后，將數(shù)據(jù)采集器與電腦通過數(shù)據(jù)線相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)已盤、盤虧等變化情況，并可以將盤點結果導出 Excel 數(shù)據(jù)。

2、條形碼技術的優(yōu)勢

條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術是在計算機的應用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術，是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設計的。

條碼是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術，具有以下幾個方面的優(yōu)點：

(1) 制作簡單。條碼標簽易于制作，對印刷技術設備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。

(2) 可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每 300 個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每 15000 個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。

(3) 信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是 200 字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的 20 倍。

(4) 采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

(5) 靈活、實用。條碼符號可以單獨使用，也可以和有關設備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，同時，在沒有自動識別設備時，也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。

(6) 設備結構簡單、成本低。條碼符號識別設備的結構簡單，操作容易，無需專門訓練。與其他自動化識別技術相比較，推廣應用條碼技術，所需費用較低。由于條碼技術的以上優(yōu)點，所以它廣泛應用于資產(chǎn)管理、商品生產(chǎn)、流通、交通運輸?shù)榷鄠€方面。

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼

由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在資產(chǎn)管理軟件的支持下，固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，監(jiān)管，盤點等工作的工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產(chǎn)管理依然是手工管理和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

4、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益

利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和 PDA 手持終端克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式記錄原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，它可以給單位帶來以下效益：

（1）規(guī)范了資產(chǎn)實物日常管理的流程，將各科室資產(chǎn)日常的管理納入統(tǒng)一監(jiān)控之下。

（2）采用條碼掃描技術進行資產(chǎn)盤點，節(jié)省盤點時間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點靈活正確，減少了誤差。

（3）解決了固定資產(chǎn)實物的標識問題，實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的采集、錄入，實現(xiàn)了資產(chǎn)狀態(tài)的全程跟蹤。

二、 功能簡介

1、功能概述

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件覆蓋了固定資產(chǎn)的日常繁雜的管理、統(tǒng)計、盤點等方方面面工作，通過國際成熟的條形碼技術對固定資產(chǎn)實物從登記、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，退出，資產(chǎn)的運行、借用、盤點、報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結合資產(chǎn)的統(tǒng)計等詳細報表，真正實現(xiàn)"帳、卡、物"相符。系統(tǒng)中主要有以下功能：

1、資產(chǎn)新增及 Excel 數(shù)據(jù)導入

2、資產(chǎn)標簽打印

3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢（支持模糊查詢、精確查詢、復合查詢）

4、資產(chǎn)日常管理（領用、退庫、借用、維修、調(diào)撥、處置）

5、資產(chǎn)盤點 (創(chuàng)建盤點任務、自動生成盤虧、已盤、匯總報表，可導出 EXCEL)

6、PDA 手持機盤點

7、基礎資料管理

8、資產(chǎn)履歷查詢（包含調(diào)撥、借用歸還、維修、報廢等記錄）

2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)組成

本系統(tǒng)由資產(chǎn)管理軟件、PDA 手持機、標簽打印機、標簽耗材構成。

2.1、資產(chǎn)管理軟件

在任意一臺安裝了 Windows 操作系統(tǒng)的電腦上均可使用本軟件，安裝方便，操作簡單。

2.2、PDA 手持終端

通過手持終端進行快速盤點，掃描固定資產(chǎn)標簽上的條形碼，可顯示當前資產(chǎn)的詳細情況，如資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用人、存放地點等信息，盤點完成后上傳到系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)管理軟件提供資產(chǎn)盤點功能來完成資產(chǎn)盤點。

（資產(chǎn)管理系統(tǒng)單機版以下內(nèi)容略）

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