一、項目背景

傳統(tǒng)檔案在存儲保管以及利用方面存在著不可忽視的問題，尤其是存儲數(shù)量有限、傳播途徑的安全性方面，數(shù)字檔案館室的誕生，革命性的改變了傳統(tǒng)檔案的保管和利用工作。

但是，數(shù)字檔案室只是依托信息化實現(xiàn)了檔案本身的改革，僅僅改變了外在條件，整體上仍然難以突破傳統(tǒng)檔案既有的局限性，并沒有在管理檔案實體上有革命性的進展。

客戶痛點

江西某市在建立了數(shù)字檔案館后，雖然在一定程度上方便了用戶使用，提高了工作效率，但無法助力工作人員對檔案開展業(yè)務工作，無法按照檔案信息用戶的思維進行檔案的管理和信息篩選，依舊滿足不了全部的需求。

二、實施方案

智慧檔案綜合管理平臺解決方案描述：

針對客戶痛點，專久智能提供了一套依托智能庫房系統(tǒng)、檔案管理平臺、物聯(lián)網(wǎng)平臺、安全平臺4大系統(tǒng)與平臺，涵蓋用戶管理、權限管理、文件管理系統(tǒng)、文件綜合平臺、聲控檔案系統(tǒng)、實體檔案系統(tǒng)、監(jiān)控服務、遠程管理平臺、電子標簽系統(tǒng)、智能密集架、庫房監(jiān)控系統(tǒng)、樓層設備維護、日志管理等的檔案智能一體化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案的智能化和流程化管理。

智慧檔案館建設改造中，以軟件系統(tǒng)為核心，以物聯(lián)網(wǎng)技術為紐帶的智慧檔案庫房系統(tǒng)，整合智能密集架、信息發(fā)布、RFID、環(huán)境設備、門禁監(jiān)控、安全消防、聲控燈控等智能設備，并高度集成檔案資源管理系統(tǒng)、智能密集架存儲系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、辦公自動化等的綜合性檔案智能一體化管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和智能聯(lián)動，為檔案業(yè)務和檔案存儲提供更家便捷、高效、安全和智能化的服務。

智慧檔案綜合管理平臺解決方案核心優(yōu)勢：

物聯(lián)網(wǎng)應用模式：RFID技術，自動溯源，安全性能高；

視頻監(jiān)控：管理人員可可實時查看、遠程操作，第一時間掌握檔案室的各種情況；

溫濕度控制：實時掌握庫房內(nèi)的環(huán)境參數(shù)，適時調(diào)節(jié)庫房濕度。

三、方案效果

該江西某市采用了專久智能提供的智慧檔案綜合管理平臺解決方案后，實現(xiàn)了對檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制，檔案館工作人員可以按照檔案信息用戶的思維開展業(yè)務工作和信息篩選，進行檔案的管理。改造完成后的檔案智能一體化管理系統(tǒng)覆蓋了人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系、確保檔案安全體系建設的順利推進。

以上就是專久智能關于智慧檔案綜合管理平臺解決方案的簡要概述，如需要了解更多的智慧檔案館建設方案，請聯(lián)系客服詳詢。