檔案庫房綜合管理系統(tǒng)平臺，是以計算機網(wǎng)絡、自動化設備為基礎，以檔案管理為核心，以物聯(lián)網(wǎng)技術為紐帶，把庫房環(huán)境安全管理、智能密集架管理、智慧檔案管理集成為一體的綜合系統(tǒng)管理平臺。通過部署分布式接收單元、區(qū)域監(jiān)控設備、檔案管理設備、集中監(jiān)控系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)對檔案庫房的一體化監(jiān)控管理。

系統(tǒng)在滿足海量測點數(shù)據(jù)接入及性能指標基礎上，實現(xiàn)告警、權限、報表、聯(lián)動控制等功能的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一展示，并具備在線升級及擴展能力，滿足檔案庫房智能化、自動化、信息化的管理要求，從電子檔案文件的收集、 整理、 鑒定 、保管、 統(tǒng)計、 編研 、利用七個基本業(yè)務模塊，到模板管理，報表管理，字典管理等高級自定義設置。彌補了傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)對庫房實物管理和智能密集架管理與控制功能。

檔案庫房一體化平臺目錄：

檔案庫房綜合管理系統(tǒng)

操作使用手冊

簡介

1. 檔案庫房綜合管理系統(tǒng)指標

1.1. 硬件

1.2. 軟件

1.2.1. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

1.2.2. 操作系統(tǒng)

1.2.3. 應用服務器

1.2.4. 客戶端瀏覽器

1.2.5. 應用支撐軟件

1.3. 與同行業(yè)公司產(chǎn)品比較

2. 通用功能

2.1. 使用前的配置

2.2. 篩選查詢

3. 檔案管理

3.1. 收集整理

3.1.1. 檔案收集

3.1.2. 檔案整理

3.1.3. 歸檔著錄

3.2. 檔案保管

3.2.1. 歸檔正式庫

3.2.2. 專題管理

3.2.3. 檔案移交

3.2.4. 檔案接收

3.2.5. 檔案鑒定

3.2.6. 檔案銷毀

3.2.7. 日常記錄

3.3. 檔案利用

3.3.2. 檔案編研

3.4. 實物管理

3.4.1. 檔案盒管理

3.4.2. 任務管理

3.4.3. 脊背展示

3.5. RFID管理

3.5.1. RFID盤點

3.5.2. 通道門記錄

3.6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

3.6.1. 利用統(tǒng)計

3.7. 回收站

3.8. 檔案配置

3.8.1. 元數(shù)據(jù)管理

3.8.2. 數(shù)據(jù)字典

3.8.3. 主題詞管理

3.8.4. 分類庫管理

3.8.5. 全宗管理

3.8.6. 檔案模型

3.8.7. 檔案門類

3.8.8. 文件磁盤

3.8.9. 流程設計

4. 庫房管理

4.1. 智能密集架

4.1.1. 環(huán)境報表

4.1.2. 操作記錄

4.1.3. 報警記錄

4.2. 庫房環(huán)境

4.2.1. 庫房設備

4.2.2. 數(shù)據(jù)報表

4.2.3. 任務調(diào)度

4.3. 庫房安全

4.3.1. 報警設備

4.3.2. 報警記錄

4.4. 智能電源

5. 運行參數(shù)

5.1. 庫房配置

5.1.1. 密集架

5.1.2. 人事柜

5.1.3. 回轉(zhuǎn)柜

5.1.4. 庫房環(huán)境

5.1.5. 視頻監(jiān)控

5.1.6. 智能考勤機

5.1.7. RFID通道門

5.2. 事件動作

5.2.1. 事件

5.2.2. 動作

5.3. 系統(tǒng)參數(shù)

5.4. 系統(tǒng)消息

6. 系統(tǒng)管理

6.1. 角色管理

6.2. 用戶管理

6.3. 日志管理

6.4. 數(shù)據(jù)備份

檔案庫房一體化平臺正文

2.通用功能

2.1.使用前的配置

檔案庫房綜合管理系統(tǒng)在使用之前需要提前配置檔案門類、著錄項、庫房環(huán)境等信息。

2.2.篩選查詢

查詢是對選中檔案門類進行查詢，查詢結果以表格方式呈現(xiàn)。查詢面板是根據(jù)配置的查詢項顯示，輸入查詢條件后點查詢按鈕查詢出結果并立即顯示。

【操作方式】

展開\折疊：點擊“展開\折疊”按鈕，將篩選項展開顯示全部篩選項\將篩選項折疊。

搜索：設置搜索項點擊“搜索”按鈕。

重置：點擊“重置”按鈕，將搜索項全部重置清空。

電子文件配置：

1、上傳電子文件前需配置電子文件路徑及目錄，點擊【檔案管理】-【檔案配置】-【檔案門類】菜單項打開檔案門類配置項，然后選擇門類后點擊電子文件目錄配置電子文件目錄。

2、配置電子文件磁盤位置，點擊【檔案管理】-【檔案配置】-【文件磁盤】菜單，點擊“添加”按鈕添加文件目錄位置，然后點擊“保存”按鈕。

3.檔案管理

3.1.收集整理

3.1.1.檔案收集

3.1.1.1.在線接收

系統(tǒng)提供添加、修改頁面，手動錄入的方式錄入年度項目、案卷、文件信息。

在線接收實際上就是手工把資料信息錄入到系統(tǒng)中，錄入后的數(shù)據(jù)只能叫資料，要經(jīng)過整理、歸檔后和稱之為檔案。檔案根據(jù)組織情況分為項目、案卷、一事一件三大類,具體層級關系如下:

項目檔案層級為:項目->案卷->卷內(nèi)三級。

案卷檔案層級為:案卷->卷內(nèi)兩級。

一事一件檔案層級為: 一事一件一級。

項目檔案接收時是錄入到卷內(nèi)表中；案卷類型的檔案也是錄入到卷內(nèi)表中；一事一件檔案直接錄入到該表中。

【操作方式】

手工錄入：點擊“手工錄入”按鈕，彈出添加檔案彈框，在彈框中輸入檔案著錄項，然后點擊“確定”按鈕添加檔案。

修改：點擊列表行中“修改”按鈕，彈出修改檔案彈框，在彈框中輸入修改的著錄項，然后點擊彈框中“確定”按鈕。

刪除：列表中至少選中一條數(shù)據(jù)，點擊“刪除”按鈕，彈出刪除確認彈框，然后點擊彈框中“確定”按鈕。

電子文件上傳:點擊列表行中的“電子文件”按鈕，彈出電子文件頁面。

選中卷冊目錄中的根目錄，然后點擊右上角的“文件上傳”按鈕，彈出上傳文件彈框，點擊“選擇文件”按鈕選擇文件，然后點擊“開始上傳”按鈕將選擇的文件上傳到電子文件根目錄。

3.1.1.2.離線接收

提供查詢、新建導入、導入、查看導入、撤回導入、刪除、模板下載。

系統(tǒng)提供導入的方式批量導入員工姓名和編號，建立檔案人員目錄，添加案卷文件信息。用戶通過系統(tǒng)導出模板，并依據(jù)模板進行案卷文件內(nèi)容的填充，并通過導入功能導入系統(tǒng)。

離線接收實際上和在線接收功能一樣，也是把資料基本信息錄入到系統(tǒng)中。但離線接收是用excel表格導入數(shù)據(jù)，導入時需要記錄下導入情況。

（以下檔案庫房綜合管理系統(tǒng)內(nèi)容略）

以上就是檔案管理系統(tǒng)廠家專久智能關于檔案庫房一體化平臺的簡要介紹，如需要完整的檔案庫房綜合管理系統(tǒng)的操作說明，請聯(lián)系客服詳詢。