人防、技防、物防三位一體防范體系智能檔案室建設,數(shù)字檔案管理系統(tǒng),智慧檔案一體化庫房管理系統(tǒng)
人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件建設是檢察院數(shù)字檔案室檔案信息化建設的核心和關鍵部分,主要包括基礎檔案管理系統(tǒng)平臺軟件和系統(tǒng)集成接口開發(fā)。檢察院基礎檔案管理系統(tǒng)平臺軟件是指用于檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計、利用和編研等主要業(yè)務的信息化管理系統(tǒng)。人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)集成接口開發(fā)包含業(yè)務系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)歸檔、用戶信息同步和單點登錄集成、檔案系統(tǒng)與密集架等庫房設備集成等。
人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設方案目錄:
1. 項目背景
1.1. 檢察院檔案信息化建設的原則
2. 項目概述
2.1. 項目建設需求
2.1.1. 項目建設目標
2.1.2. 項目建設內容
3. 總體設計方案
3.1. 系統(tǒng)總體架構
3.2. 系統(tǒng)技術構架
3.3. 系統(tǒng)拓撲結構
3.4. 系統(tǒng)安全設計
3.4.1. 身份驗證機制
3.4.2. 權限管理機制
3.4.3. 數(shù)據(jù)保護機制
3.4.4. 日志審計機制
3.5. 系統(tǒng)集成接口模型
4. 檔案管理信息平臺建設
4.1. 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能描述
4.1.1. 基礎業(yè)務定制功能
4.1.2. 全宗業(yè)務定制功能
4.1.3. 檔案業(yè)務管理功能
4.2. 檔案管理系統(tǒng)應用流程
4.2.1. 總體應用流程
4.2.2. 系統(tǒng)角色
4.2.3. 檔案基礎業(yè)務定制流程
4.2.4. 檔案收集整理流程
4.2.5. 檔案移交流程
4.2.6. 檔案保管流程
4.2.7. 檔案利用流程
5. 關鍵應用技術
5.1. OFD技術
5.2. OCR技術
5.3. 數(shù)字簽名技術
5.4. 全文檢索技術
5.5. 水印技術
5.6. 文件壓縮技術
5.7. 信息加密技術
5.8. 隱秘數(shù)據(jù)保護技術
5.9. 人臉識別技術
6. 項目實施方案
6.1. 項目組織機構
6.2. 項目實施內容
6.3. 項目實施步驟
6.3.1. 需求分析
6.3.2. 系統(tǒng)安裝調試
6.3.3. 系統(tǒng)業(yè)務定制
6.3.4. 歷史數(shù)據(jù)遷移
6.3.5. 系統(tǒng)應用培訓
6.3.6. 初步驗收
6.3.7. 接口開發(fā)及定制開發(fā)
6.3.8. 試運行
6.3.9. 最終驗收
6.4. 項目實施進度計劃表
7. 售后服務方案
7.1. 售后服務內容
7.2. 售后服務方式
7.2.1. 現(xiàn)場服務支持
7.2.2. 電話回訪服務
7.2.3. 后期再培訓
8. 報價單
1. 項目背景
檢察檔案檔案是檢察院執(zhí)行法律監(jiān)督及記錄相關工作的真實依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。在國家大力推進信息化發(fā)展的大背景下,為了充分發(fā)揮信息化在檢察檔案工作中的重要作用,各地檢察院已開始有計劃、有步驟地推進檢察檔案信息化建設。根據(jù)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求,要建立檔案治理體系、檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系,要建立智慧檢務應用體系,包括“加強綜合管理應用,完善辦公信息系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)”。因此,全面科學地實施檔案管理工作,完善檔案管理系統(tǒng),成了檢察院檔案信息化建設的工作重點。
1.1. 檢察院檔案信息化建設的原則
(一)規(guī)劃實施
為了推動人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)體系的有效建設,統(tǒng)籌規(guī)劃檔案信息化管理系統(tǒng),逐步落實建設原則,在設計檔案管理的進程中充分掌握本地的信息化系統(tǒng)建設情況,采用集中部署方式完成下屬人民檢察院數(shù)字檔案室建設方案檔案系統(tǒng)實施。
(二)資源共享、一網(wǎng)通辦
檢察院的檔案信息化管理,具體實施步驟需要根據(jù)相關政策法規(guī)、結合自身需要。建立資源共享、一網(wǎng)通辦檔案信息系統(tǒng),通過計算機網(wǎng)絡平臺將上級檢查部門和各基層檢察院的檔案數(shù)據(jù)相連,還要與政府的政務平臺實現(xiàn)信息對接,真正意義上完成相關單位的互通交流,確保上級領導對下屬部門的監(jiān)管審查,有效采集檔案信息,由上至下的構建檔案互通體系,實現(xiàn)信息資源快速便捷的共享利用。
(三)安全保障
人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息化建設方案中,安全問題不容忽視,是當前檔案管理工作中的重中之重。為了確保檢察院檔案信息化建設的安全高效,管理人員要全方位分析各種危險因素,有針對性的制定防護措施,將風險降到最低。除了對網(wǎng)絡方面的控制,在檔案的使用上也要加大監(jiān)管力度。以對保密性高的檔案數(shù)據(jù)完善密級管理制度,調取檔案需要層層審批,實名身份授權認證后方可使用。對特殊檔案設定權限,只有符合要求的用戶才可調取,設置檔案的限制級別,接觸使用中的安全隱患。除此之外,要設定專業(yè)的管理人員定期進行檔案培訓教育,其中包括管理方法、使用流程和安全保障措施,專人專管,科學有效的避免疏漏問題的出現(xiàn)。
2. 項目概述
某檢察院檔案管理信息化建設基礎較為薄弱,檔案信息化建設尚未形成完善體系。省院自身系統(tǒng)比較老舊,下屬市區(qū)縣檢察院采用單機版檔案系統(tǒng)進行管理或存手工管理。應對日益增多的訴訟檔案,已無法滿足省院跨越式發(fā)展的需要。人民檢察院數(shù)字檔案室建設方案,通過信息化手段,實施訴訟檔案規(guī)范收集、管理,提供網(wǎng)絡化共享利用,實現(xiàn)檔案資源共享、檔案業(yè)務一網(wǎng)通辦,充分發(fā)揮訴訟檔案信息的價值,為省院各項工作開展提供基礎服務,已經(jīng)勢在必行。
2.1. 項目建設需求
2.1.1. 項目建設目標
省院檔案管理系統(tǒng)建設項目的總體目標是:
1)建立省院檔案工作體系,包括檔案管理機構、崗位職責、人員與分工,檔案管理規(guī)范與標準制度的建設;
2)建設省院集約化檔案管理系統(tǒng)平臺,覆蓋遼寧省院、各地市級分院及所屬區(qū)縣級分院,以分院為單位進行檔案獨立管理,實現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享、檔案業(yè)務一網(wǎng)通辦。各分院檔案管理平臺統(tǒng)一、檔案業(yè)務規(guī)范和數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、檔案信息展示方式統(tǒng)一;
3)充分利用檔案管理系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)省院各分院檔案業(yè)務管理信息化,包括檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、銷毀的整個業(yè)務流程管理;在保障安全的前提下,提供網(wǎng)絡化共享利用,提高檔案管理利用效率;實現(xiàn)省分院對各市分院的檔案業(yè)務的遠程在線監(jiān)督、指導。
4)實現(xiàn)省院各分院的檔案信息資源建設,目前主要以信息檔案的目錄錄入、文件掃描為主,系統(tǒng)需要為以后的文書檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案(含基建檔案、設備檔案等)、實物檔案、聲像檔案等的管理擴充預留足夠空間。
5)與省檢察院業(yè)務管理平臺、OA辦公系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)的集成接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在線自動歸檔、業(yè)務消息集中辦理、用戶信息同步和單點登錄等功能。
6)人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)集成電子簽章技術、實現(xiàn)可信檔案業(yè)務辦理,電子檔案資源合理應用。
2.1.2. 項目建設內容
2.1.2.1. 檔案管理體系建設
以引進檔案管理系統(tǒng)軟件平臺為契機,完善省院的檔案管理體系。包括檔案管理機構、崗位職責、人員與分工,檔案管理標準規(guī)范與規(guī)章制度等。其中:檔案管理標準規(guī)范和規(guī)章制度是檔案管理體系建設的重要內容,也是檔案信息化建設成功的基礎保障,通過規(guī)范化標準和流程可以實現(xiàn)檔案管理業(yè)務的規(guī)范化,同時通過檔案系統(tǒng)的建設使標準和規(guī)范得以落實。
(人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設方案以下內容略)
以上就是專久智能關于人民檢察院數(shù)字檔案室建設方案的簡要概述,如需要了解完整的人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設項目技術方案,請聯(lián)系客服詳詢。