人事檔案系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，人力資源數(shù)字檔案室建設(shè)方案主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)和保障體系建設(shè)四個(gè)部分。

人力資源數(shù)字檔案室建設(shè)方案目錄：

1. 項(xiàng)目概述

1.1. 項(xiàng)目背景

1.2. 項(xiàng)目必要性

1.3. 建設(shè)目標(biāo)

1.4. 建設(shè)內(nèi)容

2. 項(xiàng)目建設(shè)方案

2.1. 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案

2.1.1. 軟硬件系統(tǒng)建設(shè)

2.2. 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方案

2.2.1. 系統(tǒng)架構(gòu)

2.2.2. 應(yīng)用架構(gòu)

2.2.3. 功能設(shè)計(jì)

2.3. 數(shù)字資源建設(shè)方案

2.3.1. 檔案數(shù)字化

2.3.2. 歷史數(shù)據(jù)遷移方案

2.4. 保障體系建設(shè)

2.4.1. 制度建設(shè)方案

2.4.2. 人員經(jīng)費(fèi)保障方案

3. 整體項(xiàng)目預(yù)算

3.1. 項(xiàng)目投資概算總表

3.2. 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)清單

3.3. 基礎(chǔ)軟件建設(shè)清單

3.4. 局域網(wǎng)基礎(chǔ)硬件建設(shè)清單

1.人力資源數(shù)字檔案室建設(shè)方案項(xiàng)目概述

1.1. 人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目背景

2021年6月，中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，中指出：加速數(shù)字檔案建設(shè)。大力推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)推動(dòng)數(shù)字檔案建設(shè)優(yōu)化升級。加強(qiáng)電子檔案長期保存技術(shù)和管理研究，創(chuàng)建科學(xué)的可信存儲(chǔ)與驗(yàn)證體系，保證電子檔案真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。

1.2. 項(xiàng)目必要性

1、貫徹落實(shí)新檔案法及全國“十四五”檔案發(fā)展規(guī)劃的需要

2、遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的需要

3、基于國產(chǎn)化要求建設(shè)的需要

4、現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施硬件及檔案應(yīng)用系統(tǒng)改造的需要

5、現(xiàn)階段檔案實(shí)際工作的需要。

1.3. 建設(shè)目標(biāo)

人力資源數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)完成后，具有檔案信息多元化、檔案實(shí)體管理物聯(lián)化、電子檔案接收網(wǎng)絡(luò)化、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集約化、檔案信息系統(tǒng)智能化、檔案服務(wù)便捷化、檔案知識(shí)服務(wù)化、檔案信息安全管理體系化的特點(diǎn)。

1.4. 建設(shè)內(nèi)容

人事檔案系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)和保障體系建設(shè)四個(gè)部分，如下：

(1) 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。基礎(chǔ)軟硬件建設(shè)、公共設(shè)施建設(shè)；

(2) 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。面向局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，建立應(yīng)用系統(tǒng)；

(3) 數(shù)字資源建設(shè)。包括歷史數(shù)據(jù)遷移以及各類專題庫的建立。

人力資源數(shù)字檔案室建設(shè)方案具體內(nèi)容見下表：

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)清單：服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、中間件、操作系統(tǒng)（根據(jù)實(shí)際需求，采購國產(chǎn)信創(chuàng)或非國產(chǎn)均可）。

人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)清單：

檔案整理：包含檔案瀏覽、整理檔案、人員管理、機(jī)構(gòu)管理、人員回收站

查閱檔案：包含審批申請、查閱檔案、提交申請、我的申請

文件打?。喊拘畔⒌怯洷怼n案導(dǎo)出、檔案傳遞通知單

數(shù)據(jù)交換：包含人員導(dǎo)入、目錄導(dǎo)入、批量掛接、數(shù)據(jù)包導(dǎo)入、數(shù)據(jù)包導(dǎo)出

檔案管理：包含基本信息登記、檔案搜索、檔案查閱、檔案借閱、檔案接收、檔案入庫、檔案轉(zhuǎn)遞、材料接收、材料轉(zhuǎn)出、庫存統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)管理：包含用戶管理、用戶組管理、授權(quán)管理、查閱日志

管理、系統(tǒng)日志管理、代碼管理、水印設(shè)置

領(lǐng)導(dǎo)瀏覽：包含領(lǐng)導(dǎo)瀏覽

統(tǒng)計(jì)分析：包含全庫分析、人員分析

保障體系建設(shè)清單：

機(jī)房管理制度：：包含庫房出入、安全防范、衛(wèi)生、運(yùn)行操作、溫濕度控制等內(nèi)容的機(jī)房管理制度

設(shè)備管理制度：包含登記、檢查、操作、維修以及報(bào)廢等內(nèi)容的設(shè)備管理制度

安全管理制度：包含賬戶管理、密鑰管理、風(fēng)險(xiǎn)評估、災(zāi)難恢復(fù)、應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全管理制度

人員管理制度：包含系統(tǒng)管理員、軟硬件管理員、數(shù)據(jù)管理員、安全管理員、審計(jì)員職責(zé)等內(nèi)容的人員管理制度

數(shù)字資源管理制度：包含接收、檢測、整理、管理、存儲(chǔ)、備份、利用等內(nèi)容的數(shù)字資源管理制度 1

應(yīng)急預(yù)案：包括防范自然災(zāi)害、環(huán)境事故、突發(fā)事件和人為操作失誤等內(nèi)容的應(yīng)急預(yù)案

數(shù)字化工作制度：檔案數(shù)字化工作相關(guān)制度

2.人力資源數(shù)字檔案室建設(shè)方案

2.1. 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案

2.1.1. 軟硬件系統(tǒng)建設(shè)

2.1.1.1. 網(wǎng)絡(luò)情況描述

根據(jù)需要，人事檔案管理系統(tǒng)主要為局域網(wǎng)環(huán)境。

局域網(wǎng)：面向本單位，屬于內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)物理隔離。局域網(wǎng)內(nèi)建立人事檔案管理系統(tǒng)，以支撐檔案收集、檔案保管、檔案管理、檔案利用等業(yè)務(wù)。

2.1.1.2. 基礎(chǔ)硬件　

2.1.1.3. 系統(tǒng)和工具軟件介紹

2.1.1.3.1. 操作系統(tǒng)

根據(jù)需要推薦采用操作系統(tǒng)，如：Windows、銀河麒麟操作系統(tǒng)等。

2.1.1.3.2. 數(shù)據(jù)庫

根據(jù)需要推薦采用數(shù)據(jù)庫，如：MySQL、達(dá)夢數(shù)據(jù)庫等。

2.1.1.3.3. 應(yīng)用服務(wù)器（中間件）

根據(jù)需要推薦采用中間件，如：中創(chuàng)中間件、東方通等。

2.2. 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方案

2.2.1. 系統(tǒng)架構(gòu)

2.2.2. 應(yīng)用架構(gòu)

SIP ：提交信息包；

AIP ：檔案信息包；

DIP ：分發(fā)信息包；

信息生產(chǎn)者：立檔單位或個(gè)人；

業(yè)務(wù)部門提交：業(yè)務(wù)部門在線將 SIP 批量遠(yuǎn)程傳輸至 INGEST 功能，由 INGEST 功能產(chǎn)生適合標(biāo)準(zhǔn)及保存的 AIP。SIP 在傳輸過程中處于加密、壓縮狀態(tài)。從 SIP 到 AIP 過程可采用工作流管理；

個(gè)人提交：屬于個(gè)人捐獻(xiàn)檔案。可在線著錄檔案元數(shù)據(jù)；

元數(shù)據(jù)：采用并擴(kuò)展都柏林核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(DC)描述檔案信息；

工作流管理：通過用戶自定義的工作流引擎，完成信息提交、攝取、歸檔、利用審批等業(yè)務(wù)流程，管理員可實(shí)時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度；

在線預(yù)訂：利用者在線向系統(tǒng)功能提交超過權(quán)限范圍的數(shù)字檔案利用請求，經(jīng)管理員審核后，由系統(tǒng)功能產(chǎn)生分發(fā)信息包(DIP)通過電子郵件服務(wù)發(fā)送至利用者；

安全防護(hù)層：包括數(shù)字傳輸加密、電子文件加密。

（人力資源數(shù)字檔案室建設(shè)方案以下內(nèi)容略）

以上就是檔案信息化建設(shè)廠商專久智能關(guān)于人事檔案管理系統(tǒng)的簡要概述，如需要了解完整的人力資源數(shù)字檔案室建設(shè)方案，請聯(lián)系客服詳詢。