人防、技防、物防三位一體防范體系智能檔案室建設,數字檔案管理系統(tǒng),智慧檔案一體化庫房管理系統(tǒng)
互聯(lián)網檔案查詢利用服務平臺是依托互聯(lián)網,為社會公眾提供檔案查詢利用的跨區(qū)域、跨層級的公共服務平臺,是數字檔案館的基礎職能。
數字檔案館互聯(lián)網檔案應用系統(tǒng)建設方案:
1.3.1 互聯(lián)網檔案利用服務平臺
互聯(lián)網檔案利用服務平臺,主要面向社會公眾提供信息發(fā)布、開放檔案查詢、查檔預約等檔案利用服務,也是檔案信息資源提供政務公開、開展行政管理的平臺。平臺將提供網上開放檔案信息、政府信息公開檢索利用;同時建立后臺信息發(fā)布平臺,實現(xiàn)互聯(lián)網平臺數據的錄入、管理、維護與發(fā)布功能。
1.3.1.1 信息發(fā)布管理
通過強大的一體化信息發(fā)布平臺,實現(xiàn)互聯(lián)網平臺信息的集中管理、統(tǒng)一發(fā)布,提高工作效率,保證信息發(fā)布的及時性和準確性。利用信息發(fā)布平臺可以實現(xiàn)多站點鏡像管理、數據跨網發(fā)布、信息動態(tài)發(fā)布靜態(tài)瀏覽等強大功能,為檔案館業(yè)務數據的發(fā)布掃清障礙。
1.3.1.2 開放檔案目錄查詢
提供開放檔案目錄的查詢檢索功能。
1.3.1.3 政府公開信息查詢
集成信息中心提供的現(xiàn)行文件查詢接口,通過頁面鏈接方式提供現(xiàn)行文件的檢索和瀏覽。
1.3.1.4 查檔咨詢及預約
社會公眾可以在網上提出查檔預約咨詢和借檔申請,填寫必要的信息并提交檔案館。檔案館人員可以定期查閱并回復,約定查檔時間。
1.3.1.5 在線咨詢
面向社會公眾,提供包括查檔答疑、業(yè)務答疑、政策解讀等公眾在線參與、互動的欄目,面向社會公眾提供便民服務。
1.3.2 網頁信息采集系統(tǒng)
互聯(lián)網上有關省的重大事件、重要工程、文化名人的信息量浩大,通過利用網絡搜索引擎技術在互聯(lián)網上對省的有關信息實行定網站(多站點)、定頻道、定關鍵字、定時間、定語種地自動搜索,采集各機關單位網站或者省主要門戶網站中的重要信息,對采集到的資料進行篩選、整合和歸檔,擴展豐富檔案館信息資源。
具體需要提供網上信息采集、輿論信息整理、成果信息發(fā)布和系統(tǒng)管理功能,具體需求說明如下:
1.3.2.1 網上信息采集
通過信息采購工具用于抓取互聯(lián)網上有用的檔案信息和電子檔案,并能夠讓計算機自動控制進行下載,經過處理后可以轉化為資料保存。
網上信息采集將利用網絡搜索引擎,實現(xiàn)對各主要新聞站點的相關頻道的文字和圖片信息自動定時抓取,經過過濾后存入數據庫中。
抓取時要求按照一定的規(guī)則(如內容、時間等)方式進行分類。
1.3.2.2 抓取信息整理
系統(tǒng)需要提供信息整理功能,用戶可按照一定的規(guī)則,對采集到的檔案信息進行分類整理,可以組織相關專題,便于后期利用。系統(tǒng)提供智能化的信息過濾、自動分類和排重等信息處理功能。
1.3.2.3 成果發(fā)布
提供靈活的信息發(fā)布和檢索功能,可對于審核確定發(fā)布的信息,進行網頁格式信息和附件發(fā)布顯示。
1.3.2.4 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)提供用戶管理、權限管理、日志管理等功能,以及采集數據的分類結構維護等功能,有關系統(tǒng)管理功能滿足整體數字檔案館有關業(yè)務需求。
以上就是數字檔案館檔案系統(tǒng)廠家專久智能關于互聯(lián)網檔案應用系統(tǒng)建設方案的簡要概述,如需要了解更多關于互聯(lián)網檔案查詢利用服務平臺的相關內容,請聯(lián)系客服詳詢。