人防、技防、物防三位一體防范體系智能檔案室建設(shè),數(shù)字檔案管理系統(tǒng),智慧檔案一體化庫房管理系統(tǒng)
檢察院數(shù)字檔案室建設(shè)方案是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理解決方案,通過專久智能提供的檢察院檔案管理系統(tǒng)解決了卷宗收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的管理流程,大大提升了卷宗的借閱利用效率,有效地加快和完善了檢察院檔案數(shù)字化建設(shè)。
檢察院數(shù)字檔案室建設(shè)方案背景:
檢察院卷宗管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,如何全面科學(xué)地實(shí)施卷宗管理工作,完善卷宗管理系統(tǒng),提高精細(xì)化管理水平,是“智慧檢務(wù)”中一項(xiàng)重要工作。
目前檢察院卷宗管理需求主要集中在解決以下問題:
檔案存儲(chǔ)管理中缺乏信息流和實(shí)物流全流程跟蹤,對(duì)借閱人、借閱期限、管理日志等缺乏管理;
手工登錄導(dǎo)致要素不全、辨識(shí)困難、錯(cuò)漏登記和責(zé)任不清;
檔案流轉(zhuǎn)過程跟蹤不暢、耗時(shí)長(zhǎng)、流轉(zhuǎn)效率低;
管理員無法及時(shí)了解文件的具體狀態(tài)和分布;
管理員無法及時(shí)統(tǒng)計(jì)和催還各處室的積壓檔案,可能導(dǎo)致文件遺失;
檔案盤點(diǎn)耗時(shí)耗力,且增加損毀風(fēng)險(xiǎn);
檢察院檔案數(shù)字化建設(shè)目標(biāo):
檢察院檔案管理系統(tǒng)遵照國(guó)家檔案局與最高人民檢察院于2021年4月最新下發(fā)的《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》要求,結(jié)合檢察院檔案管理日常工作流程的需求開發(fā)。
檢察院檔案管理系統(tǒng)重點(diǎn)解決了:
單本借閱卷宗實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、在位盤點(diǎn)、出入庫管理等功能,通過智能化實(shí)物定位、異常報(bào)警、讀秒盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)分析等達(dá)到防亂、防丟、防作弊、可追溯的目的。
優(yōu)化和規(guī)范了檔案文件流轉(zhuǎn)全過程,大大提高相關(guān)部門和人員的工作便利性和效率。
充分使用信息安全技術(shù),對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行必要加密認(rèn)證,保證文件全程可追溯,相關(guān)人員權(quán)責(zé)清晰。
電子標(biāo)簽讀寫器:
支持ISO/IEC18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議,全數(shù)字信號(hào)處理設(shè)計(jì),完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)設(shè)計(jì),結(jié)合專有的高效電子標(biāo)簽碰撞處理算法,在保持高識(shí)讀率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速讀寫處理。
檔案袋標(biāo)簽:
物理尺寸:50mm*50mm
諧振頻率:≈ 30MHz
間隔距離 > 1mm
疊讀數(shù)量 ≈ 50份 (單個(gè)天線)
A4紙標(biāo)簽:
物理尺寸:25mm*60mm
諧振頻率: ≈ 60MHz
間隔距離:A4紙堆疊
疊讀數(shù)量 ≈ 120份(單個(gè)天線)
(以下檢察院數(shù)字檔案室建設(shè)方案內(nèi)容略)
以上就是專久智能關(guān)于檢察院檔案數(shù)字化建設(shè)方案的簡(jiǎn)要概述,如需要了解更多關(guān)于檢察院檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容,請(qǐng)聯(lián)系客服詳詢。
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