信創(chuàng)干部人事檔案管理系統(tǒng)單機版v2.0（以下簡稱系統(tǒng)），是一套具有先進性、安全性、前瞻性的人力資源檔案管理系統(tǒng)，是在總結(jié)近二十年為萬余家單位檔案信息化建設(shè)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，遵循ISO15489、ISO23081、ISO14721等國際標準和組織部人事檔案管理的相關(guān)標準規(guī)范自主研發(fā)的人力資源數(shù)字化管理軟件系列產(chǎn)品之一。

信創(chuàng)干部人事檔案管理系統(tǒng)目錄：

簡介

總體說明

第1章 信息采集

1.1基本信息

1.2檔案目錄

1.3信息表單

1.4擴展信息

1.5散材料袋

第二章 檔案管理

2.1高清處理

2.2文件瀏覽

2.3檔案審核

2.4檔案統(tǒng)計

2.5 數(shù)據(jù)導出

2.6公告管理

第三章 業(yè)務管理

3.1檔案檢索

3.2借閱管理

3.2.1借閱檔案

3.2.2歸還管理

3.2.3檔案審批

3.2.4我的借閱

3.3專項審核

第四章 檔案設(shè)置

4.1結(jié)構(gòu)維護（數(shù)據(jù)庫字段）

4.2分類管理（十大類的分類表）

4.3字典管理（十大類字典、數(shù)據(jù)字典）

4.4流程管理（流程定制、流程實例）

4.5模板管理

4.6水印管理

4.7快捷方式

第五章 系統(tǒng)管理

5.1人員狀態(tài)

5.2組織機構(gòu)

5.3用戶管理

5.4日志管理

5.5上傳路徑管理

簡介

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隨著信息科技在二十一世紀突飛猛進的發(fā)展，人們對檔案的信息化利用逐漸重視起來，作為記錄社會組織活動的檔案，是各社會組織管理、生產(chǎn)、經(jīng)營核心顯性知識。因此如何將這些資源有效的利用起來，成為了檔案資源管理未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向。要實現(xiàn)知識資源管理，需要先要做好檔案管理工作，而檔案信息化建設(shè)是做好檔案管理工作的必然之路。人類社會已經(jīng)進入知識經(jīng)濟時代。順應時代要求，知識是社會組織最重要的戰(zhàn)略資源，知識管理是二管理的新方向。

干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的路線方針政策，在黨的組織建設(shè)、干部管理、人才服務等工作中，形成的反映個人政治思想、品德誠信、成長經(jīng)歷、業(yè)務能力、工作實績、勤政廉政等情況的歷史記錄

系統(tǒng)充分考慮了人事檔案信息資源管理的特殊性及發(fā)展趨勢，以人事檔案材料收集、人事檔案管理方法以及人事檔案審核思想為指導，面向政府機關(guān)、事業(yè)單位和企業(yè)，在提供標準的人事檔案業(yè)務管理模型的基礎(chǔ)上，允許用戶通過平臺化定制滿足個性化、多樣性的檔案管理業(yè)務管理需求，適用于各行業(yè)人事檔案管理信息化用戶。

人力資源檔案管理系統(tǒng)總體說明：

信創(chuàng)干部人事檔案管理系統(tǒng)單機版v2.0能夠?qū)崿F(xiàn)對干部人事檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱、審核等日常工作的數(shù)字化管理。系統(tǒng)由五大模塊組成：信息采集管理、檔案管理、業(yè)務管理、檔案設(shè)置、系統(tǒng)管理。

信息采集管理：主要完成干部人事檔案數(shù)據(jù)的采集工作。包括人事基本信息、擴展信息和檔案目錄信息著錄以及散材料信息的收錄，系統(tǒng)可通過調(diào)用掃描設(shè)備對檔案文件進行掃描，可通過信息表單功能將人事信息以表格形式進行展示。

檔案管理：主要完成日常的檔案管理工作，包括檔案文件瀏覽，數(shù)據(jù)導出，高清圖像看制作，檔案文件審核等。高清處理，可針對原始圖像完成高清制作與局部清高的圖像處理工作；檔案統(tǒng)計，主要完成與檔案管理工作相關(guān)的各種統(tǒng)計工作；檔案審核，主要完成檔案的信息與原文件的鑒定。

業(yè)務管理：主要完成涉及干部人事檔案業(yè)務工作的處理。包括干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、干部人事檔案接收審批、檔案借閱管理以及干部人事檔案的專項審核功能，用戶可根據(jù)業(yè)務需求對干部人事檔案進行檢索、轉(zhuǎn)遞、接收、審批等，可根據(jù)檔案材料對干部三齡兩歷進行專項審核，滿足業(yè)務工作進行精細化、實用化管理。

檔案設(shè)置：主要完成干部人事檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能設(shè)置。包括人事檔案分類設(shè)置、水印設(shè)置、流程管理、模塊設(shè)置等，此模塊可針對當前檔案工作形態(tài)進行自定義設(shè)置。完成與系統(tǒng)運行相關(guān)的各種數(shù)據(jù)維護工作。同時將檔案文件整理的規(guī)則形成系統(tǒng)的控制設(shè)置使得整個歸檔流程規(guī)范化、標準化。

系統(tǒng)管理：主要對用戶權(quán)限進行分配。精細化分系統(tǒng)權(quán)根、數(shù)據(jù)權(quán)限與用戶權(quán)限，保證系統(tǒng)操作的嚴謹性。 

信創(chuàng)干部人事檔案管理系統(tǒng)單機版v2.0采有B/S架構(gòu)，支持多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，可架設(shè)在windows、Linux、UOS、中標麒麟等系統(tǒng)環(huán)境中。適應IE10以上本版瀏覽器。

1、系統(tǒng)登錄：打開瀏覽器，輸入訪問地址：http://IP:端口號，即可訪問系統(tǒng)登陸頁，輸入用戶名與密碼即可登陸系統(tǒng)。

2、系統(tǒng)首頁：干部人事檔案管理系統(tǒng)首頁分為六個區(qū)域，分別為功能菜單欄、通各公告欄、數(shù)據(jù)展示區(qū)域、消息推送區(qū)域、快捷工具區(qū)域及存儲容量區(qū)域。

功能菜單：主要包括信息采集、檔案管理、業(yè)務管理、檔案設(shè)置與系統(tǒng)管理五大模塊，將干部人事檔案業(yè)務與管理進行有效銜接并對檔案系統(tǒng)與權(quán)限設(shè)置進行配置。

通知公告：主要為系統(tǒng)用戶提供本單位或者上級單位發(fā)布到本單位的公告，點擊欄目標題可以進入公告瀏覽。

消息推送：主要針對收到的消息，請求推送個人申請借閱、賦權(quán)和用戶操作信息。消息推送區(qū)域上部具有檢索欄可對系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)進行檢索查詢。

快捷方式：用戶可根據(jù)工作中系統(tǒng)功能使用情況將功能菜單的添加進首頁快捷方式區(qū)域，方便操作使用。

數(shù)據(jù)展示區(qū)：上部為當前時間，下部為當前系統(tǒng)中所收集的以為人員為單位的檔案數(shù)量以及電子化率。

存儲容量：針對當前存儲空間占用率進行化分，提示檔案系統(tǒng)管理員對當前系統(tǒng)容量進行把控。

人力資源檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)可根據(jù)使用者個人情況對干部人事檔案管理系統(tǒng)的皮膚、字體進行個性化調(diào)整，讓用戶在愉悅的心情中更好的完成工作

第1章 信息采集

信息采集是干部人事檔案的采集過程，是檔案系統(tǒng)的主要功能模塊，檔案管理員可以將描述干部最基礎(chǔ)的屬性信息，以及當前所具備的屬性信息進行收集錄入，并可擴展收集例如學歷、職務、工資、家庭、培訓、考核等人事管理信息群?？蓪n案目錄信息、圖像信息進行采集，完成整套干部人事檔案的收錄。

1.1基本信息

干部人事基本信息是反映人員基本情況的信息集，包括：人員姓名、性別、年齡、政治面等基本信息。系統(tǒng)采用表格的方式對干部的詳細信息進行展示。用戶點擊表頭中的某一列時，系統(tǒng)將自動對該列數(shù)據(jù)進行排序。

在【信息采集】功能模塊下選擇【基本信息】系統(tǒng)將打開基本信息主體頁面，頁面左側(cè)為人員狀態(tài)部門列表，選擇部門可將此部門下所有人員在右側(cè)數(shù)據(jù)區(qū)顯示出來。

在主頁面上部為功能按鈕區(qū)，包括：新增、編輯、刪除、檢索、批量修改、轉(zhuǎn)部門、轉(zhuǎn)狀態(tài)、個性化設(shè)置、導入、導出、打印及打印副卷。

【新增】按鈕，系統(tǒng)進入基本信息錄入界面，依次錄入所需信息。錄項中帶有重點標實的為必填項，不可為空。

【選擇照片】，可彈出文件選擇路徑，可選人員寸照進行上傳。

【保存】，錄入完成，點擊保存按鈕，系統(tǒng)將自動退出錄入界面返回展示界面。

【保存并新增】，錄入完成，點擊保存并新增，系統(tǒng)將重新生成空白錄入界面，方便用戶繼續(xù)錄入。

【取消】，點擊取消可退出當前錄入界面。

【編輯】按鈕，勾選人員信息目錄，點擊【編輯】系統(tǒng)將彈出編輯界面，可對任何錄入項進行編輯。

【上一頁】、【下一頁】可以編輯頁面對信息目錄進行翻頁查看及編輯。

【確定】，點擊確定后系統(tǒng)將保存退回到信息展示界面。

【取消】，點擊取消退出當前編輯界面。

【批量修改】按鈕，通過批量修改可以對多個條目的某一字段進行一次修改，系統(tǒng)提供了完全替換和查找替換兩種方式，替換值可是字符、數(shù)字和表達式等多種形式。

【刪除】按鈕，當用戶需要刪除一條信息時，只需勾選目錄信息點擊【刪除】，系統(tǒng)將彈出提示，確認后信息將被刪除。

【檢索】按鈕，基本信息中提供兩種檢索方式分別為卡片檢索和高級檢索，并且系統(tǒng)將保留歷史檢索記錄，點【檢索】按鈕彈出檢索窗體，包括【歷史檢索條件】、【卡片檢索】、【高級檢索】，方便用更快捷的找到自己需要信息。

【歷史檢索條件】，歷史檢索條件可將最近檢索記錄保留，雙擊即可執(zhí)行檢索任務。如需刪除檢索記錄，點擊【清空歷史記錄】，即可將歷史檢索條件清除

【卡片檢索】，卡片檢索可針對基本信息中某一個錄入項進行檢索，也可將兩個及以上條件進行并列添加，點擊【確定】即可。項目與條件之間的關(guān)系運算符，可選包含、等于、不等于、大于、小于等運算符。

【高級檢索】，高級檢索可針對基本信息目錄進行多條件組合檢索，條件與條件之間可用邏輯運算符關(guān)聯(lián)，如：并且、或者、非等。

進入高級檢索在條件處選擇項目字段，關(guān)系運算符選擇【包含/等于】等運算符，條件值處填加檢索條件，確定無誤后點擊【添加條件】將條件加入，再點擊【并且】/【或者】等邏輯運算符后繼續(xù)添加條件。如條件添加錯可點擊【清空】刪除條件，進行重新添加。確定后的檢索條件將自動存入【歷史檢索條件】以備日后使用。

【轉(zhuǎn)部門】是指將系統(tǒng)管理的人員檔案進行部門調(diào)整；在基本信息數(shù)據(jù)區(qū)勾選一條目錄，點擊【轉(zhuǎn)部門】彈出部門列表

選擇部門后點擊【確定】人員檔案調(diào)整部門成功。

【轉(zhuǎn)狀態(tài)】勾選信息目錄，點擊【轉(zhuǎn)狀態(tài)】彈出窗體，人員狀態(tài)處點擊下拉選項 ，選擇狀態(tài)點擊【確定】即可。

【個性化設(shè)置】可以設(shè)置自己看到的字段，字段的前后順序和字段的顯示寬度，調(diào)整后可方便工作。

（以下人力資源檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容略）

如您需要信創(chuàng)干部人事檔案管理系統(tǒng)單機版v2.0用戶手冊的完整內(nèi)容，請聯(lián)系客服免費索取。