人防、技防、物防三位一體防范體系智能檔案室建設(shè),數(shù)字檔案管理系統(tǒng),智慧檔案一體化庫房管理系統(tǒng)
政務(wù)單位為了實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、智能化、自動(dòng)化、科學(xué)化發(fā)展,全面提升干部人事檔案管理工作,要求各個(gè)城市用人單位“四嚴(yán)格”為抓手,從合同簽訂、工作管理、檔案質(zhì)量、嚴(yán)格監(jiān)督四個(gè)方面,建設(shè)干部人事檔案管理工作。要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的干部人事檔案管理,專業(yè)的干部人事檔案管理系統(tǒng)必不可少。
為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作需求,專久智能專門針對性提出干部檔案數(shù)字化實(shí)施方案。
干部數(shù)字化檔案系統(tǒng)是記錄與反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),以備考察的重要文件材料。而傳統(tǒng)的干部人事檔案管理均以紙質(zhì)文件為主,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下問題:
1、人事檔案整理不成體系,缺漏成常態(tài);
2、干部人事檔案經(jīng)常有變化,檔案更替不及時(shí);
3、基本信息、勞動(dòng)合同、證件證照日益遞增,如何有序化管理成問題;
4、人事升遷動(dòng)用紙檔難以保密,導(dǎo)致人事關(guān)系變復(fù)雜;
5、管理分散難以查找,紙質(zhì)文件利用易損壞,難保管。
為了解決干部人事檔案實(shí)現(xiàn)全面信息化管理,專久智能提出了一個(gè)平臺,兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化打造安全的干部檔案數(shù)字化實(shí)施方案:
平臺即干部數(shù)字化檔案系統(tǒng)平臺,標(biāo)準(zhǔn)化為檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和檔案利用標(biāo)準(zhǔn)化。從入職、檔案立卷、信息更新等干部人事檔案分類與信息管理全面標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,按管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板,全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求。同時(shí),為了保障干部人事檔案應(yīng)用安全,通過干部人事檔案的利用管控標(biāo)準(zhǔn)化,對人事檔案查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行全面安全化實(shí)施,細(xì)?;臋?quán)限管理。
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