為什么要建設基于rfid的智慧檔案管理系統(tǒng)？

采用傳統(tǒng)手工方式的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計的檔案館管理模式，很容易導致數(shù)據(jù)混淆、檔案丟失。相對來說采用條形碼技術作為識別方法的檔案管理系統(tǒng)，可以彌補傳統(tǒng)檔案館的這種弊端，且具有價格便宜、制作方便等優(yōu)點，不過，條形碼具有易磨損、不能隨時讀寫、必須貼在檔案內部等，也給檔案館的使用帶來不便，或者說不是完全的適合檔案館，所以，采用rfid智能檔案庫房管理系統(tǒng)勢在必行。

智慧檔案館建設的意義和作用：

一、資源得以合理配置

RFID智能化檔案管理系統(tǒng)將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉化為RFID自動查找檔案，讓管理人員在最短時間內找到自己所需要的資源。

二、資源得以高效利用

RFID檔案智能管理系統(tǒng)把原來由管理人員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等，從而提高檔案館的利用率。

三、安全性大大提高

1、RFID標簽帶有全球唯一標示符，無法復制；

2、檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數(shù)據(jù)保存。

3、標簽撕毀無效，將有報警提示；

4、實時監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報警；

5、帶有防盜裝置，避免非法取走檔案；

6、檔案保存年限到期，自動提醒；

7、檔案借閱到期自動提醒；

8、自動統(tǒng)計，避免人為產(chǎn)生誤差；

RFID智慧檔案館建設方案：

智慧檔案館總體布局圖

rfid智能檔案庫房管理系統(tǒng)組成拓撲圖

智慧檔案室硬件布局圖

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