數(shù)字檔案管理系統(tǒng)支持對(duì)實(shí)體及數(shù)字檔案資源進(jìn)行多種形式的利用。包括實(shí)體檔案的借閱審批、登記流程，對(duì)數(shù)字檔案資源的主動(dòng)推送及請(qǐng)求推送功能，檔案專題的匯總編研功能，檔案利用光盤的制作功能，數(shù)字檔案資源利用的賦權(quán)審批流程以及跨全宗利用管理。

檔案檢索

用戶可采用多種方式對(duì)本單位及系統(tǒng)內(nèi)其他單位的檔案條目進(jìn)行檢索，并在其權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行利用，超出權(quán)限范圍的利用需求可通過(guò)提交賦權(quán)申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)再加以利用。

普通檢索

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中瀏覽檢索是類似于Google、Baidu的檢索方式，輸入關(guān)鍵字或詞，系統(tǒng)在所選的范圍（全宗、檔案門類等）內(nèi)進(jìn)行對(duì)條目指定字段值的關(guān)鍵詞的匹配，輸入的關(guān)鍵字可以為類型、全宗號(hào)、盒號(hào)、保存年限、歸檔日期、標(biāo)題中包含的某些關(guān)鍵字等等，系統(tǒng)會(huì)查詢出符合的檔案數(shù)據(jù)。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中還提供了遞進(jìn)檢索的功能，用于對(duì)檢索結(jié)果的再次過(guò)濾。

對(duì)檢索完成的電子檔案可在檢索結(jié)果頁(yè)面進(jìn)行對(duì)應(yīng)紙質(zhì)文件的預(yù)約。

高級(jí)檢索

跨庫(kù)檢索：適用于對(duì)檔案了解不多，需要大范圍查找的情況，輸入關(guān)鍵詞，查出當(dāng)前全宗下所有包括此關(guān)鍵詞的內(nèi)容，包括從附件中抽取出的內(nèi)容，多個(gè)關(guān)鍵詞可以用空格分隔，默認(rèn)包括一個(gè)關(guān)鍵詞就被檢索出，檢索結(jié)果按檔案類型分開(kāi)列出。

檔案庫(kù)內(nèi)檢索：可以指定檔案庫(kù)，對(duì)案卷、文件進(jìn)行任意字段檢索，或者配置檢索條件，如指定具體字段，等于、包含、大于某些字符，條件之間可以使用與或非等布爾運(yùn)算符組合。

按檔案庫(kù)內(nèi)檢索：按檔案庫(kù)分布列出檔案項(xiàng)，分頁(yè)查閱，所有查詢到的檔案可以逐條翻頁(yè)查看檔案，查詢到的檔案，可以進(jìn)行原文下載和借閱預(yù)約，如果沒(méi)有權(quán)限系統(tǒng)會(huì)提示無(wú)權(quán)限，這時(shí)可以進(jìn)行賦權(quán)申請(qǐng)。

全文檢索

全文檢索前需系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)針對(duì)各個(gè)不同的檔案類型的電子文件形成全文索引庫(kù)。全文檢索時(shí)可以按照系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)電子原文題名以及電子文件中的內(nèi)容輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字，適合用于檢索不明確條件的電子原文。當(dāng)前用戶權(quán)限范圍內(nèi)可以瀏覽的電子文件全部列出，范圍外的電子文件則不進(jìn)行展示。如果需要借閱實(shí)體則需要進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)。

用戶可以在檢索條件中輸入電子文件內(nèi)容中的關(guān)鍵字或詞。

借閱管理

借閱預(yù)約

借閱預(yù)約是處理從網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約借閱實(shí)體的模塊。當(dāng)用戶在網(wǎng)上查詢到要借閱的檔案時(shí)可通過(guò)預(yù)約操作，將借閱請(qǐng)求傳到到預(yù)約處理模塊。各檔案類型的專職檔案員可在此對(duì)借閱請(qǐng)求進(jìn)行審批操作。

借閱登記模式處理的是當(dāng)用戶未通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)體借閱，而是直接通過(guò)電話或到檔案室進(jìn)行借閱時(shí)，由專職檔案員進(jìn)行手工登記借閱數(shù)據(jù)的操作。在此模塊專職檔案還可以進(jìn)行借閱的基本設(shè)置。

借閱管理能對(duì)預(yù)約登記和借閱登記模塊流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。檔案管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)實(shí)體檔案記錄以及實(shí)體檔案出入庫(kù)工作。同時(shí)可以借閱記錄進(jìn)行查詢，包括檔案名稱、借閱人、借閱時(shí)間以及歸還時(shí)間等。并且針對(duì)電子檔案的借閱，采用權(quán)限管理和防擴(kuò)散管理等安全機(jī)制。

借閱管理

對(duì)于借閱電子檔案的情況，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)根據(jù)申請(qǐng)的時(shí)間段方式或者次數(shù)方式自動(dòng)授予和回收申請(qǐng)人的閱讀權(quán)限；對(duì)于借閱實(shí)體檔案的情況，系統(tǒng)提供自動(dòng)催還、到期歸還提醒、續(xù)借等功能。并且可以根據(jù)需要，打印催還單或發(fā)出催還通知。

賦權(quán)管理

檔案系統(tǒng)中每個(gè)檔案都有自己的知悉范圍，對(duì)于每個(gè)用戶是否能瀏覽電子原文、下載電子原文和借閱實(shí)物，都有明確的權(quán)限控制，在權(quán)限范圍內(nèi)的檔案用戶可以直瀏覽、下載和直接向管理員請(qǐng)求借閱，如果用戶沒(méi)有權(quán)限，則需要通過(guò)賦權(quán)申請(qǐng)，向相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，說(shuō)明情況，請(qǐng)求同意，有權(quán)限后，再進(jìn)行檔案利用。

推送管理

信息推送分為主動(dòng)推送和請(qǐng)求推送兩種方式，主動(dòng)推送是由檔案管理員發(fā)起，將整理好的檔案等內(nèi)容推送給指定用戶，用戶在有效時(shí)間內(nèi)查看，到期后推送的檔案信息失效。主動(dòng)推送還可以應(yīng)用于處理網(wǎng)內(nèi)用戶通過(guò)電話、口頭轉(zhuǎn)述等方式要求查看數(shù)據(jù)的情況。

檔案管理人員可根據(jù)檔案特點(diǎn)對(duì)特定人員或組、角色推送檔案，這些用戶會(huì)收到所推送檔案的相關(guān)著錄信息和摘要信息，并可根據(jù)需要發(fā)起借閱或直接查看。

請(qǐng)求推送是用戶向檔案管理員發(fā)出請(qǐng)求，說(shuō)明需要的檔案類型，檔案管理員進(jìn)入請(qǐng)求推送模塊,根據(jù)請(qǐng)求的具體信息，查詢出相應(yīng)的檔案，進(jìn)行推送給請(qǐng)求用戶。

檔案管理員可以根據(jù)用戶的權(quán)限以及檔案的內(nèi)容可以通過(guò)推送的請(qǐng)求，也可駁回。

檔案統(tǒng)計(jì)

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)支持對(duì)檔案在產(chǎn)生、管理、存儲(chǔ)、利用、鑒定、銷毀等生命周期中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)分析，為進(jìn)一步提高各單位的檔案管理水平、挖掘檔案利用價(jià)值提供重要的參考信息。

監(jiān)督指導(dǎo)

可實(shí)現(xiàn)上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的檔案工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查，即：上級(jí)單位的檔案管理員與下級(jí)單位的檔案管理員同處下級(jí)單位系統(tǒng)檔案整理界面，可查看下級(jí)單位的檔案工作情況，但對(duì)其檔案數(shù)據(jù)不具備任何修改功能，只能瀏覽，并同時(shí)可以在系統(tǒng)中留言提出指導(dǎo)和改進(jìn)意見(jiàn)。

以上就是專久智能關(guān)于“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)利用包括哪些方面內(nèi)容？”的簡(jiǎn)要概述，如需要了解數(shù)字檔案館建設(shè)的更多內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系問(wèn)客服詳詢。