數(shù)字檔案管理系統(tǒng)庫房管理模塊是作為一個獨(dú)立于檔案管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)來開發(fā)的，這樣使得檔案管理信息系統(tǒng)既可以通過集成“智能庫房管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)智能庫房管理的功能，又可以在各項(xiàng)條件不具備的情況下不集成這部分功能。

數(shù)字檔案館庫房建模的功能實(shí)現(xiàn)

實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體庫房的電子化建模，模擬定義出檔案庫房、庫房區(qū)域、密級架的基本布局和設(shè)置。

1、檔案庫房定義

檔案庫房基本信息的定義和維護(hù)，檔案庫房的基本信息包括庫房編號、庫房地址、庫房區(qū)域行、列數(shù)等。

2、庫房區(qū)域定義

庫房區(qū)域是庫房中一塊獨(dú)立的檔案存放區(qū)，一個庫房可以有多個存檔區(qū)域，一個庫房最少要有一個存檔區(qū)域。對每個庫房中不同庫房區(qū)域的基本信息進(jìn)行定義和維護(hù)，設(shè)定每個區(qū)域在庫房中的相對位置信息，區(qū)域的基本信息包括密集架排數(shù)、密級架雙面或單面存放、每排密集架的層數(shù)、節(jié)數(shù)等。

3、檔案存放區(qū)定義

為檔案類型設(shè)置其檔案實(shí)體可存放的庫房、庫房中的區(qū)域、區(qū)域中密級架的范圍等。一個檔案類型可以對應(yīng)設(shè)置多個庫房、區(qū)域、密集架范圍等。某一指定庫房、區(qū)域、密集架范圍的存檔區(qū)只能對應(yīng)分配給一個檔案類型使用。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)虛擬庫房展示的功能實(shí)現(xiàn)

通過圖形方式（2D圖形）展示檔案實(shí)體在庫房中存位及飽和度情況。

1、按庫房展示

對某個庫房可以查看到該庫房中每個區(qū)域已上架檔案數(shù)、剩余寬度、空置率等基本統(tǒng)計情況。

對指定庫房，選擇某個庫房區(qū)域可以查看到每一排密級中已上架檔案數(shù)、剩余寬度、空置率等統(tǒng)計情況。

對選定庫房、選定區(qū)域、選定某排密集架后，就可以查看該排密級架所有庫位檔案上架的詳細(xì)情況，具體如下：

1）該排密級架中所存放的是哪種檔案類型的檔案；

2）已上架檔案的盒數(shù)、總長度，剩余長度、空置率等；

3）每個庫位中所有已上架檔案的寬度、脊背信息、庫位剩余寬度等；

4）對某個具體的檔案盒，可以鏈接去查看盒內(nèi)文件的詳細(xì)信息、電子文件信息等；

2、按檔案類型展示

對某個檔案類型可以查看到該檔案類型的總卷（盒）數(shù)、已上架卷（盒）數(shù)等基本統(tǒng)計情況。

選定檔案類型，選定檔案類型可用的庫房、區(qū)域、某排密集架后，就可以查看該檔案類型在該排密級架中檔案存放的詳細(xì)情況，具體如下：

1）已上架檔案的盒數(shù)、總長度，剩余長度、空置率等；

2）每個庫位中所有已上架檔案的寬度、脊背信息、庫位剩余寬度等；

3）對某個具體的檔案盒，可以鏈接去查看盒內(nèi)文件的詳細(xì)信息、電子文件信息等。

以上就是專久智能關(guān)于“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的庫房管理功能包括哪些內(nèi)容？”的簡要概述，如需要了解數(shù)字檔案館系統(tǒng)軟件的更多內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。